Hồ sơ GKS bắt buộc & danh mục apostille

Bộ dành cho bậc đại học. Chương trình này không có Form 8–10.

• Form 1 · Đơn đăng kýBắt buộc

  Biểu mẫu đăng ký chính. Với vòng sau do NIIED tổ chức, mọi biểu mẫu phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và mang chữ ký tay gốc của ứng viên.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 2 · Bài luận cá nhânBắt buộc

  Viết trên chính biểu mẫu của hướng dẫn, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 3 · Kế hoạch học tậpBắt buộc

  Viết trên chính biểu mẫu của hướng dẫn, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 4 · Thư giới thiệuBắt buộc

  Hướng dẫn 2027 tách việc này theo kênh nộp. Kênh đại sứ quán: người giới thiệu viết thư và bạn tải bản quét lên hệ thống trực tuyến. Kênh đại học: thư được cho vào phong bì dán kín, người giới thiệu ký đè lên nếp gấp mặt sau, và bạn nộp thẳng cho trường bạn chọn khi phong bì vẫn còn nguyên niêm. Ở cả hai kênh, vòng một cần bản gốc của thư.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 5 · Bản cam kết của ứng viên GKSBắt buộc

  Do ứng viên ký.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 6 · Bản tự khai sức khoẻBắt buộc

  Điền theo đúng mẫu của hướng dẫn.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Form 7 · Đồng ý thu thập và sử dụng thông tin cá nhânBắt buộc

  Điền trên hệ thống rồi in ra ký cùng các mẫu khác. Bắt buộc ở cả hai kênh — hướng dẫn 2027 liệt kê bảy mẫu cho GKS-U, và thiếu một mẫu bắt buộc hoặc thiếu chữ ký có thể khiến hồ sơ bị loại khỏi vòng đánh giá.

  §IV Application Documents (p.12–13)

Nguồn: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2027 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

Bộ biểu mẫu bậc sau đại học. Một số mục chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu hoặc ứng viên là giảng viên.

• Form 1 · Đơn đăng kýBắt buộc

  Ứng viên diện Đại sứ quán điền đơn trên Study in Korea System, sau đó in ra và ký nếu qua vòng đầu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 2 · Bài luận cá nhânBắt buộc

  Bắt buộc với cả ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ và nghiên cứu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 3 · Kế hoạch học tậpCó điều kiện

  Bắt buộc với ứng viên thạc sĩ và tiến sĩ. Bảng của diện Trường đại học đánh dấu N/A cho ứng viên chương trình nghiên cứu — thay vào đó họ nộp Đề cương nghiên cứu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 4 · Đề cương nghiên cứuCó điều kiện

  Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học

  Chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu, và chương trình nghiên cứu thì thuộc diện Trường đại học — bảng của diện Đại sứ quán đánh dấu dòng này là N/A. Đây là chỗ GKS-G và GKS-U khác nhau: Form 4 của GKS-U là Thông tin người giới thiệu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 5 · Một thư giới thiệuBắt buộc

  MỘT lá thư, mà hướng dẫn yêu cầu phải đề ngày trong vòng một năm tính đến hạn chót nộp hồ sơ. Ứng viên diện Đại sứ quán tải Form 5 về, để người giới thiệu điền và ký, rồi tải bản scan lên cho vòng đầu; bản gốc nộp cho NIIED ở vòng hai.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 6 · Thư mờiCó điều kiện

  Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học

  Do trường đại học có chương trình nghiên cứu cấp. Chỉ dành cho ứng viên chương trình nghiên cứu, nên chỉ áp dụng cho diện Trường đại học — N/A trong bảng của diện Đại sứ quán.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 7 · Đơn xin miễn chương trình tiếng HànCó điều kiện

  Được ghi là tùy chọn và chỉ áp dụng cho ứng viên hiện đang là giảng viên đại học. Bảng của diện Trường đại học đánh dấu N/A cho ứng viên chương trình nghiên cứu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 8 · Bản cam kết của ứng viên GKSBắt buộc

  Do ứng viên ký.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 9 · Bản tự đánh giá sức khỏe cá nhânBắt buộc

  Điền trên biểu mẫu của hướng dẫn.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Form 10 · Bản đồng ý thu thập và sử dụng thông tin cá nhânBắt buộc

  Do ứng viên ký. Bộ biểu mẫu của GKS-G gồm Form 1–10.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thôngBắt buộc

  Khi nộp hồ sơ, giấy xác nhận sẽ tốt nghiệp được chấp nhận. Ở mùa GKS-U 2027, thí sinh dự kiến tốt nghiệp tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 mà đỗ vòng một sau đó phải nộp bằng tốt nghiệp và bảng điểm trước ngày ấy, nếu không kết quả trúng tuyển bị hủy. Nếu chính giấy đó không thể xin apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, hướng dẫn yêu cầu giấy xác nhận sẽ tốt nghiệp có công chứng kèm giấy xác nhận đang học đã được chứng thực.

  §IV requirements for each document (p.16–17)

• Bảng điểm chương trình trung học phổ thôngBắt buộc

  Do trường của bậc học trước đó chính thức cấp.

  §IV requirements for each document (p.16–17)

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm bậc cao đẳngCó điều kiện

  Bắt buộc nếu bạn thuộc diện này — áp dụng cho ứng viên đến từ chương trình cao đẳng. Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp được chấp nhận theo cùng những điều kiện như giấy chứng nhận trung học phổ thông.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Bảng điểm đã quy đổi (thang GPA)Có điều kiện

  Chỉ cần khi CGPA không được thể hiện theo một trong các thang được công nhận (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 hoặc thang 100 điểm). Hướng dẫn chỉ chấp nhận bảng điểm đã quy đổi khi trường phổ thông hoặc trường đại học liên quan xác nhận chính thức — một con số in ra từ trang web quy đổi tự nó là không đủ.

  §IV requirements for each document (p.16–17)

Nguồn: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2027 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học (hoặc bằng tốt nghiệp)Bắt buộc

  Bắt buộc với ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ và nghiên cứu.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Bảng điểm bậc đại họcBắt buộc

  Do trường đại học nơi tốt nghiệp chính thức cấp. Trong kỳ tuyển GKS-G 2026, ứng viên dự kiến tốt nghiệp trước ngày 31 tháng 7 năm 2026 nộp một bảng điểm bao gồm tất cả các học kỳ tính đến lúc nộp hồ sơ, sau đó gửi bảng điểm cuối cùng đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự cho GKS Center trước ngày đó.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp thạc sĩ (hoặc bằng tốt nghiệp) và bảng điểmCó điều kiện

  Bắt buộc với ứng viên tiến sĩ và nghiên cứu; N/A với ứng viên thạc sĩ.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp tiến sĩ (hoặc bằng tốt nghiệp) và bảng điểmCó điều kiện

  Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học

  Chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu sau tiến sĩ, nên chỉ có ở diện Trường đại học — bảng của diện Đại sứ quán đánh dấu N/A.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Bảng điểm đã quy đổi (thang GPA)Có điều kiện

  Chỉ cần khi CGPA không được thể hiện theo một trong các thang được công nhận (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 hoặc thang 100 điểm). Bảng điểm này chỉ có giá trị khi trường đại học liên quan xác nhận chính thức; nó không cần apostille, nhưng phải là bản gốc mang dấu xác thực của trường đại học.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Hồ sơ học tập của trường đại học trước đó (sinh viên chuyển tiếp)Có điều kiện

  Chỉ khi bảng điểm của sinh viên chuyển tiếp thiếu các học kỳ trước đó. Hồ sơ bổ sung này thì vẫn cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy tờ chứng minh quốc tịch (ứng viên và cha mẹ) và quan hệ gia đìnhBắt buộc

  Giấy chứng nhận chính thức do cơ quan nhà nước cấp, thể hiện cả quốc tịch của ứng viên lẫn của cha mẹ và quan hệ gia đình giữa họ.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Bản sao hộ chiếuCó điều kiện

  Được liệt kê là tùy chọn trong mục giấy tờ khác.

  §IV Application Documents (p.12–13)

Nguồn: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2027 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy tờ chứng minh quốc tịch (ứng viên và cha mẹ) và quan hệ gia đìnhBắt buộc

  Giấy khai sinh hoặc sổ hộ tịch do cơ quan nhà nước cấp. Nếu thiếu cha hoặc mẹ — do ly hôn hoặc đã mất — hướng dẫn yêu cầu một giấy tờ giải thích lý do (ví dụ giấy chứng nhận ly hôn hoặc giấy chứng tử). Dân tộc, nơi sinh và nơi cư trú hiện tại không được chấp nhận là thông tin quốc tịch. Ứng viên Trung Quốc phải nộp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận quan hệ thân nhân.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Bản sao hộ chiếuCó điều kiện

  Là giấy tờ bổ sung, nộp khi thông tin quốc tịch bị thiếu trong các giấy chứng nhận nêu trên. Giấy tờ này không cần apostille hay xác nhận lãnh sự.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy tờ chứng minh là người gốc Hàn ở nước ngoài hoặc con nuôi người HànCó điều kiện

  Bắt buộc nếu bạn thuộc diện này — dành cho ứng viên khai là người gốc Hàn ở nước ngoài hoặc con nuôi người Hàn.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Giấy tờ chứng minh đã từ bỏ quốc tịch Hàn QuốcCó điều kiện

  Bắt buộc nếu bạn thuộc diện này — dành cho ứng viên (hoặc cha mẹ) đã từ bỏ quốc tịch Hàn Quốc.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Giấy tờ chứng minh là con cháu cựu chiến binh Chiến tranh Triều TiênCó điều kiện

  Bắt buộc nếu bạn thuộc diện này — dành cho ứng viên khai thuộc diện này.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Phiếu điểm TOPIK hoặc phiếu điểm năng lực tiếng AnhCó điều kiện

  Không bài thi ngôn ngữ nào là bắt buộc — hướng dẫn chấm trường hợp không có chứng chỉ ở mức 50% điểm ngôn ngữ. Nhưng phiếu điểm bạn thực sự nộp không phải phần thêm tùy ý: nó phải còn hiệu lực, TOPIK nộp bản gốc và bài thi tiếng Anh nộp bản sao, và nó được chấm điểm.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Bản sao giải thưởng và các chứng nhận khácCó điều kiện

  Được ghi là tùy chọn — bản sao các giải thưởng và chứng nhận hỗ trợ cho những gì bài luận cá nhân và kế hoạch học tập nêu ra.

  §IV Application Documents (p.12–13)

• Bất kỳ giấy tờ bổ sung nào mà đại sứ quán hoặc trường đại học của bạn yêu cầuCần kiểm tra tại nước bạn

  Áp dụng cho: vòng đầu

  Hướng dẫn nói rằng mỗi đại sứ quán hoặc trường đại học có thể giản lược việc nộp giấy tờ dựa trên quy trình tuyển chọn riêng của mình, và trường đại học nào yêu cầu tài liệu bổ sung (ví dụ portfolio) thì được gửi thẳng cho trường đó. Hãy kiểm tra với đơn vị tổ chức vòng đầu của bạn trước khi nộp.

  §IV document preparation (p.14–15)

Nguồn: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2027 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09

• Giấy tờ chứng minh là người gốc Hàn ở nước ngoài hoặc con nuôi người HànCó điều kiện

  Các giấy tờ hỗ trợ như sổ hộ tịch hoặc giấy khai sinh chứng minh quan hệ giữa ứng viên và người thân trực hệ bậc trên.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Giấy tờ chứng minh đã từ bỏ quốc tịch Hàn QuốcCó điều kiện

  Giấy tờ do Chính phủ Hàn Quốc cấp, thể hiện rõ việc đã mất hẳn quốc tịch Hàn Quốc và ngày mất quốc tịch. Đơn xin từ bỏ quốc tịch hay giấy biên nhận đều không được chấp nhận.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Giấy tờ chứng minh là con cháu cựu chiến binh Chiến tranh Triều TiênCó điều kiện

  Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận người thân trực hệ bậc trên của ứng viên từng phục vụ trong Chiến tranh Triều Tiên với tư cách quân nhân nước ngoài, kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Giấy xác nhận công tác hoặc kinh nghiệm làm việcCó điều kiện

  Dành cho người đang đi làm nộp hồ sơ theo chương trình nghiên cứu, và — được ghi là tùy chọn — dành cho giảng viên của trường đại học đối tác Tổ chức Quốc tế.

  §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

• Phiếu điểm TOPIK / TOPIK IBT hoặc phiếu điểm năng lực tiếng AnhCó điều kiện

  Tùy chọn, và bản thân hướng dẫn không nhất quán về hình thức. Bảng trong hướng dẫn đánh dấu TOPIK là bản gốc và phiếu điểm tiếng Anh là bản sao cho vòng NIIED, trong khi phần yêu cầu theo từng giấy tờ lại đòi bản in gốc của cả hai — TOPIK từ topik.go.kr, phiếu điểm tiếng Anh từ trang web của chính kỳ thi. Hãy xác nhận với đơn vị tổ chức vòng đầu của bạn thay vì mặc định rằng một bản sao là đủ.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Giải thưởng và các tài liệu hỗ trợ khácCó điều kiện

  Tùy chọn. Bản photo chứng minh cho các hoạt động được mô tả trong bài luận cá nhân và kế hoạch học tập. Chúng không cần apostille hay xác nhận lãnh sự.

  §5 Requirements for each document (p.21–23)

• Bất kỳ giấy tờ bổ sung nào mà đại sứ quán hoặc trường đại học của bạn yêu cầuCần kiểm tra tại nước bạn

  Áp dụng cho: vòng đầu

  Hướng dẫn nói rằng mỗi đại sứ quán hoặc trường đại học có thể tự quyết định bổ sung hoặc giản lược yêu cầu giấy tờ, và trường đại học nào yêu cầu tài liệu bổ sung (ví dụ portfolio) thì được gửi thẳng cho trường đó.

  §5 Documentation Requirements (p.18–20)

Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-09-09