Hướng dẫn GKS
Hồ sơ GKS bắt buộc & danh mục apostille
Yêu cầu hồ sơ GKS không phải là một danh sách duy nhất. Chúng khác nhau theo chương trình (GKS-U hay GKS-G), theo diện nộp (Đại sứ quán hay Trường đại học) và theo giai đoạn — đại sứ quán hoặc trường đại học ở vòng đầu của bạn, rồi đến NIIED. Hãy bắt đầu từ hướng dẫn NIIED hiện hành cho chương trình của bạn, sau đó đọc thông báo của đơn vị tổ chức vòng đầu. Danh mục này tách riêng các mục bắt buộc chung, các mục có điều kiện và các mục cần kiểm tra tại nước bạn.
Trước khi dùng danh mục này
Toàn bộ nội dung dưới đây được đọc từ hai bản hướng dẫn NIIED công bố cho kỳ tuyển 2026. Đây là công cụ hỗ trợ chuẩn bị, không phải chỉ dẫn nộp hồ sơ: hướng dẫn của kỳ tuyển bạn nộp, cùng thông báo của đại sứ quán hoặc trường đại học tổ chức vòng đầu của bạn, mới là những văn bản quyết định bạn phải nộp gì. Ở những chỗ hướng dẫn giao quyền quyết định cho đơn vị đó, trang này nói rõ như vậy thay vì phỏng đoán.
- Yêu cầu khác nhau theo chương trình, diện nộp, đơn vị tổ chức vòng đầu và giai đoạn. Một quy định đã được xác minh cho một trong số đó không áp dụng cho những trường hợp còn lại.
- Trang này không mô tả bất kỳ yêu cầu nào của năm 2027. Tính đến 2026-07-21, bài đăng mới nhất trên bảng thông báo chính thức đề ngày 2026-07-10 và chưa có hướng dẫn 2027 nào được công bố.
- Số hiệu biểu mẫu, số lượng bản sao và quy định xác thực giấy tờ thay đổi theo từng kỳ tuyển. Hãy kiểm tra lại chúng với bản hướng dẫn đính kèm thông báo của chính kỳ tuyển bạn nộp.
- Bắt buộc
- Bảng trong chính hướng dẫn đánh dấu mục này là bắt buộc với chương trình đó.
- Có điều kiện
- Chỉ áp dụng cho một số ứng viên, chương trình hoặc bậc học nhất định — dòng tương ứng ghi rõ trường hợp nào.
- Cần kiểm tra tại nước bạn
- Hướng dẫn để đại sứ quán hoặc trường đại học của bạn quyết định chi tiết. Hãy đọc thông báo của họ.
- Chưa xác định
- Chưa xác lập được từ nguồn chính thức nên không đưa ra chỉ dẫn nào. Hiện chưa có mục nào trên trang này mang trạng thái này.
Chọn chương trình, diện nộp và giai đoạn của bạn
Ba yếu tố quyết định bộ hồ sơ của bạn. Hãy xác định cả ba trước khi lập danh mục, vì một quy định đúng với tổ hợp này thường lại sai với tổ hợp khác.
- Chương trình
- GKS-U dành cho bậc đại học, GKS-G dành cho bậc sau đại học. Hai chương trình có hướng dẫn riêng, thông báo riêng và bộ biểu mẫu khác nhau. So sánh GKS-U và GKS-G
- Diện nộp
- Diện Đại sứ quán nộp qua Đại sứ quán Hàn Quốc tại nước bạn mang quốc tịch; diện Trường đại học nộp thẳng cho một trường đại học. Diện nộp quyết định ai tổ chức vòng đầu của bạn — và do đó bạn phải theo quy định nộp hồ sơ của ai trước. Khám phá các trường đại học và diện nộp GKS
- Giai đoạn
- Vòng đầu do đại sứ quán hoặc trường đại học tổ chức và quy định nộp hồ sơ phần lớn là của họ. Vòng sau do NIIED tổ chức, và đây là nơi bắt buộc phải có bản gốc có chữ ký cùng các giấy chứng nhận đã được apostille hoặc xác nhận lãnh sự.
Biểu mẫu hồ sơ
GKS có bao nhiêu biểu mẫu hồ sơ? Không có một câu trả lời duy nhất, và đây là điều bị hiểu sai nhiều nhất. Trong kỳ tuyển 2026, hướng dẫn GKS-U liệt kê sáu biểu mẫu (Form 1–6) còn hướng dẫn GKS-G liệt kê mười biểu mẫu (Form 1–10). Form 4 thậm chí không phải là cùng một loại giấy tờ ở hai chương trình. Hãy tải tệp biểu mẫu từ chính thông báo có kèm hướng dẫn của bạn — đừng lấy từ kỳ tuyển trước hay từ bản sao của bên thứ ba.
Biểu mẫu GKS-U · Form 1–6
Bộ biểu mẫu bậc đại học. Chương trình này không có Form 7–10.
Biểu mẫu đăng ký chính. Với vòng sau do NIIED tổ chức, mọi biểu mẫu phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và mang chữ ký tay gốc của ứng viên.
§5 Documents to Submit (p.11)
Viết trên chính biểu mẫu của hướng dẫn, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
§5 Documents to Submit (p.11)
Viết trên chính biểu mẫu của hướng dẫn, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
§5 Documents to Submit (p.11)
Form 4 ghi thông tin của người giới thiệu. Hướng dẫn nói thêm rằng bản thân thư giới thiệu phải là bản gốc và được niêm phong trong phong bì cho vòng tuyển chọn đầu tiên.
§5 Documents to Submit (p.11)
Do ứng viên ký.
§5 Documents to Submit (p.11)
Điền trên biểu mẫu của hướng dẫn. Bộ biểu mẫu của GKS-U kết thúc ở đây — không có Form 7–10.
§5 Documents to Submit (p.11)
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Biểu mẫu GKS-G · Form 1–10
Bộ biểu mẫu bậc sau đại học. Một số mục chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu hoặc ứng viên là giảng viên.
Ứng viên diện Đại sứ quán điền đơn trên Study in Korea System, sau đó in ra và ký nếu qua vòng đầu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Bắt buộc với cả ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ và nghiên cứu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Bắt buộc với ứng viên thạc sĩ và tiến sĩ. Bảng của diện Trường đại học đánh dấu N/A cho ứng viên chương trình nghiên cứu — thay vào đó họ nộp Đề cương nghiên cứu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học
Chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu, và chương trình nghiên cứu thì thuộc diện Trường đại học — bảng của diện Đại sứ quán đánh dấu dòng này là N/A. Đây là chỗ GKS-G và GKS-U khác nhau: Form 4 của GKS-U là Thông tin người giới thiệu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
MỘT lá thư, mà hướng dẫn yêu cầu phải đề ngày trong vòng một năm tính đến hạn chót nộp hồ sơ. Ứng viên diện Đại sứ quán tải Form 5 về, để người giới thiệu điền và ký, rồi tải bản scan lên cho vòng đầu; bản gốc nộp cho NIIED ở vòng hai.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học
Do trường đại học có chương trình nghiên cứu cấp. Chỉ dành cho ứng viên chương trình nghiên cứu, nên chỉ áp dụng cho diện Trường đại học — N/A trong bảng của diện Đại sứ quán.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Được ghi là tùy chọn và chỉ áp dụng cho ứng viên hiện đang là giảng viên đại học. Bảng của diện Trường đại học đánh dấu N/A cho ứng viên chương trình nghiên cứu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Do ứng viên ký.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Điền trên biểu mẫu của hướng dẫn.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Do ứng viên ký. Bộ biểu mẫu của GKS-G gồm Form 1–10.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Biểu mẫu được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và, với vòng NIIED, phải ký tay. Cả hai hướng dẫn kỳ 2026 đều nêu rằng biểu mẫu đã điền không cần apostille hay xác nhận lãnh sự — yêu cầu đó thuộc về các giấy chứng nhận.
Giấy tờ học tập
Cả hai chương trình đều yêu cầu giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm của bằng cấp đủ điều kiện xét tuyển, và cả hai đều chấp nhận giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ, kèm một hạn chót cứng để nộp giấy tờ thật sau đó. Đây là các giấy chứng nhận, nên chúng chính là những giấy tờ phải mang apostille hoặc xác nhận lãnh sự ở giai đoạn NIIED.
Giấy tờ học tập GKS-U
Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp được chấp nhận tại thời điểm nộp hồ sơ; ứng viên dự kiến tốt nghiệp tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2025 mà qua được vòng đầu thì sau đó phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm trước ngày 31 tháng 12 năm 2025, nếu không việc trúng tuyển sẽ bị hủy. Khi bản thân giấy chứng nhận đó không thể được apostille hay xác nhận lãnh sự, hướng dẫn yêu cầu một giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp có công chứng kèm theo giấy xác nhận đang theo học đã được xác thực.
§5 Requirements for each document (p.14–15)
Do trường của bậc học trước đó chính thức cấp.
§5 Requirements for each document (p.14–15)
Được ghi là tùy chọn — áp dụng cho ứng viên đến từ chương trình cao đẳng. Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp được chấp nhận theo cùng những điều kiện như giấy chứng nhận trung học phổ thông.
§5 Documents to Submit (p.11)
Chỉ cần khi CGPA không được thể hiện theo một trong các thang được công nhận (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 hoặc thang 100 điểm). Hướng dẫn chỉ chấp nhận bảng điểm đã quy đổi khi trường phổ thông hoặc trường đại học liên quan xác nhận chính thức — một con số in ra từ trang web quy đổi tự nó là không đủ.
§5 Requirements for each document (p.14–15)
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Giấy tờ học tập GKS-G
Bắt buộc với ứng viên thạc sĩ, tiến sĩ và nghiên cứu.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Do trường đại học nơi tốt nghiệp chính thức cấp. Ứng viên dự kiến tốt nghiệp trước ngày 31 tháng 7 năm 2026 nộp một bảng điểm bao gồm tất cả các học kỳ tính đến lúc nộp hồ sơ, sau đó gửi bảng điểm cuối cùng đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự cho GKS Center trước ngày 31 tháng 7 năm 2026.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Bắt buộc với ứng viên tiến sĩ và nghiên cứu; N/A với ứng viên thạc sĩ.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Áp dụng cho: Chỉ diện Trường đại học
Chỉ áp dụng cho ứng viên chương trình nghiên cứu sau tiến sĩ, nên chỉ có ở diện Trường đại học — bảng của diện Đại sứ quán đánh dấu N/A.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Chỉ cần khi CGPA không được thể hiện theo một trong các thang được công nhận (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 hoặc thang 100 điểm). Bảng điểm này chỉ có giá trị khi trường đại học liên quan xác nhận chính thức; nó không cần apostille, nhưng phải là bản gốc mang dấu xác thực của trường đại học.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Chỉ khi bảng điểm của sinh viên chuyển tiếp thiếu các học kỳ trước đó. Hồ sơ bổ sung này thì vẫn cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Giấy tờ quốc tịch và quan hệ gia đình
GKS kiểm tra quốc tịch của ứng viên và của cả cha lẫn mẹ, cùng quan hệ gia đình giữa họ, nên thường một giấy tờ phải chứng minh nhiều thông tin cùng lúc. Đây là nhóm hồ sơ bị từ chối vì lý do sai nhiều nhất: hướng dẫn GKS-G kỳ 2026 nêu rằng dân tộc, nơi sinh và nơi cư trú hiện tại không được chấp nhận là thông tin quốc tịch.
Giấy tờ quốc tịch GKS-U
Giấy chứng nhận chính thức do cơ quan nhà nước cấp, thể hiện cả quốc tịch của ứng viên lẫn của cha mẹ và quan hệ gia đình giữa họ.
§5 Documents to Submit (p.11)
Được liệt kê là tùy chọn trong mục giấy tờ khác.
§5 Documents to Submit (p.11)
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Giấy tờ quốc tịch GKS-G
Giấy khai sinh hoặc sổ hộ tịch do cơ quan nhà nước cấp. Nếu thiếu cha hoặc mẹ — do ly hôn hoặc đã mất — hướng dẫn yêu cầu một giấy tờ giải thích lý do (ví dụ giấy chứng nhận ly hôn hoặc giấy chứng tử). Dân tộc, nơi sinh và nơi cư trú hiện tại không được chấp nhận là thông tin quốc tịch. Ứng viên Trung Quốc phải nộp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận quan hệ thân nhân.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Là giấy tờ bổ sung, nộp khi thông tin quốc tịch bị thiếu trong các giấy chứng nhận nêu trên. Giấy tờ này không cần apostille hay xác nhận lãnh sự.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Thư giới thiệu và giấy tờ có điều kiện
Thư giới thiệu là bắt buộc ở cả hai chương trình nhưng được xử lý khác nhau: GKS-U ghi thông tin người giới thiệu vào Form 4 và yêu cầu lá thư là bản gốc niêm phong ở vòng đầu, còn GKS-G đặt chính lá thư trên Form 5 và cho phép ứng viên diện Đại sứ quán tải lên bản scan trước. Các dòng còn lại chỉ áp dụng nếu hoàn cảnh của bạn đúng với chúng — một mục ghi là tùy chọn trong hướng dẫn không phải là mục ai cũng nộp.
Giấy tờ có điều kiện GKS-U
Được ghi là tùy chọn — dành cho ứng viên khai là người gốc Hàn ở nước ngoài hoặc con nuôi người Hàn.
§5 Documents to Submit (p.11)
Được ghi là tùy chọn — dành cho ứng viên (hoặc cha mẹ) đã từ bỏ quốc tịch Hàn Quốc.
§5 Documents to Submit (p.11)
Được ghi là tùy chọn — dành cho ứng viên khai thuộc diện này.
§5 Documents to Submit (p.11)
Được ghi là tùy chọn. Chỉ chấp nhận phiếu điểm còn hiệu lực — không bắt buộc phải thi để nộp hồ sơ.
§5 Documents to Submit (p.11)
Được ghi là tùy chọn — bản sao các giải thưởng và chứng nhận hỗ trợ cho những gì bài luận cá nhân và kế hoạch học tập nêu ra.
§5 Documents to Submit (p.11)
Áp dụng cho: vòng đầu
Hướng dẫn nói rằng mỗi đại sứ quán hoặc trường đại học có thể giản lược việc nộp giấy tờ dựa trên quy trình tuyển chọn riêng của mình, và trường đại học nào yêu cầu tài liệu bổ sung (ví dụ portfolio) thì được gửi thẳng cho trường đó. Hãy kiểm tra với đơn vị tổ chức vòng đầu của bạn trước khi nộp.
§5 document preparation (p.11–13)
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Giấy tờ có điều kiện GKS-G
Các giấy tờ hỗ trợ như sổ hộ tịch hoặc giấy khai sinh chứng minh quan hệ giữa ứng viên và người thân trực hệ bậc trên.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Giấy tờ do Chính phủ Hàn Quốc cấp, thể hiện rõ việc đã mất hẳn quốc tịch Hàn Quốc và ngày mất quốc tịch. Đơn xin từ bỏ quốc tịch hay giấy biên nhận đều không được chấp nhận.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận người thân trực hệ bậc trên của ứng viên từng phục vụ trong Chiến tranh Triều Tiên với tư cách quân nhân nước ngoài, kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Dành cho người đang đi làm nộp hồ sơ theo chương trình nghiên cứu, và — được ghi là tùy chọn — dành cho giảng viên của trường đại học đối tác Tổ chức Quốc tế.
§5 List of Documents to Submit (p.16–17)
Tùy chọn, và bản thân hướng dẫn không nhất quán về hình thức. Bảng trong hướng dẫn đánh dấu TOPIK là bản gốc và phiếu điểm tiếng Anh là bản sao cho vòng NIIED, trong khi phần yêu cầu theo từng giấy tờ lại đòi bản in gốc của cả hai — TOPIK từ topik.go.kr, phiếu điểm tiếng Anh từ trang web của chính kỳ thi. Hãy xác nhận với đơn vị tổ chức vòng đầu của bạn thay vì mặc định rằng một bản sao là đủ.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Tùy chọn. Bản photo chứng minh cho các hoạt động được mô tả trong bài luận cá nhân và kế hoạch học tập. Chúng không cần apostille hay xác nhận lãnh sự.
§5 Requirements for each document (p.21–23)
Áp dụng cho: vòng đầu
Hướng dẫn nói rằng mỗi đại sứ quán hoặc trường đại học có thể tự quyết định bổ sung hoặc giản lược yêu cầu giấy tờ, và trường đại học nào yêu cầu tài liệu bổ sung (ví dụ portfolio) thì được gửi thẳng cho trường đó.
§5 Documentation Requirements (p.18–20)
Nguồn: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Apostille, xác nhận lãnh sự, bản dịch và công chứng
Đây là bốn thủ tục khác nhau và chúng không thể thay thế cho nhau. Bạn cần thủ tục nào là do quốc gia của bạn và ngôn ngữ của giấy tờ quyết định, không phải do bạn thích chọn cái nào. Cả hai hướng dẫn kỳ 2026 đều áp dụng yêu cầu này cho các giấy chứng nhận bắt buộc — không áp dụng cho biểu mẫu GKS đã điền.
- Apostille
- Nếu quốc gia của bạn là thành viên Công ước Apostille, các giấy chứng nhận bắt buộc được nộp kèm apostille. Hướng dẫn GKS-U kỳ 2026 nói thêm rằng giấy chứng nhận cấp trực tuyến cũng phải được apostille — việc được cấp dưới dạng điện tử không miễn trừ yêu cầu này. Hướng dẫn GKS-G kỳ 2026 có một ngoại lệ được ghi rõ, dành cho ứng viên do UNHCR giới thiệu: khi không thể xin apostille hoặc xác nhận lãnh sự cho giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm, thư giới thiệu do UNHCR cấp được nộp thay thế, và thẻ hoặc giấy chứng nhận tị nạn của UNHCR thay cho giấy tờ chứng minh quốc tịch.
- Xác nhận lãnh sự
- Dùng ở những nơi không áp dụng apostille. Hướng dẫn GKS-U kỳ 2026 nói thêm rằng giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông và bảng điểm có thể được nộp kèm xác nhận lãnh sự, và ứng viên tốt nghiệp ở nước thứ ba có thể dùng xác nhận lãnh sự do đại sứ quán của nước đó cấp.
- Bản dịch có chứng nhận
- Giấy tờ viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh hoặc tiếng Hàn phải được nộp kèm một bản dịch có chứng nhận. Apostille hoặc xác nhận lãnh sự được đóng lên bản gốc hoặc lên bản dịch có chứng nhận. Một số trường hợp còn đòi hỏi nhiều hơn bản dịch có chứng nhận: hướng dẫn GKS-G kỳ 2026 yêu cầu giấy tờ tiếng Trung phải được dịch và công chứng và apostille.
- Công chứng
- Không phải là cách thay thế chung cho hai thủ tục trên — nhưng cũng không phải là không bao giờ bị yêu cầu. Cả hai hướng dẫn kỳ 2026 đều nói rằng bản photo thường và bản sao có công chứng của một giấy tờ đã được apostille hoặc xác nhận lãnh sự đều không được chấp nhận, tuy nhiên bản sao y có chứng thực do Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc do chính cơ quan nhà nước đã cấp apostille gốc phát hành thì được chấp nhận. Cả hai cũng nói rằng khi một giấy tờ không thể cấp lại, bạn giữ bản gốc và xin apostille hoặc xác nhận lãnh sự trên một bản sao có công chứng. Và có hai trường hợp cụ thể bắt buộc phải công chứng: quy định về giấy tờ tiếng Trung nêu trên, và giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp có công chứng của GKS-U khi bản thân giấy chứng nhận đó không thể được xác thực.
- Thời hạn hiệu lực
- Khi việc xác thực có ghi ngày hết hạn, ngày đó là căn cứ. Khi không ghi, cả hai hướng dẫn kỳ 2026 đều chấp nhận giấy tờ nếu nó được nộp trong vòng hai năm kể từ ngày xác thực.
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12–14) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–24) · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Bản gốc, bản sao và kênh nộp hồ sơ
Bạn tải lên bản scan hay nộp bản gốc? Điều đó phụ thuộc vào ai tổ chức vòng nộp của bạn, và đây chính là chỗ mà một quy tắc khái quát duy nhất dễ sai nhất. Trong kỳ tuyển 2026, chỉ một trong bốn tổ hợp dưới đây là nộp trực tuyến cố định; phần còn lại do đơn vị tiếp nhận quy định hoặc yêu cầu bản gốc giấy.
| Chương trình & diện nộp | Vòng đầu | Vòng sau do NIIED tổ chức |
|---|---|---|
| GKS-U · diện Đại sứ quán | Do từng đại sứ quán quy định — bao gồm cả việc có chấp nhận bản photo, tệp điện tử hay giấy tờ không kèm bản dịch có chứng nhận hay không, và cần bao nhiêu bản. | Biểu mẫu: một bản gốc có chữ ký cùng ba bản photo thường (diện General và Người gốc Hàn ở nước ngoài) hoặc hai bản (R-GKS). Giấy chứng nhận: một bản đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự cùng số bản photo tương ứng. |
| GKS-U · diện Trường đại học | Do từng trường đại học quy định, theo cùng những điểm trên. | Biểu mẫu: một bản gốc có chữ ký. Giấy chứng nhận: một bản đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự. |
| GKS-G · diện Đại sứ quán | Nộp lên Study in Korea System: biểu mẫu điền trực tiếp trên hệ thống, giấy chứng nhận và thư giới thiệu có chữ ký được tải lên dưới dạng bản scan. Từng đại sứ quán vẫn là bên quyết định có chấp nhận những gì đã nộp hay không. | Một bộ giấy tờ bản gốc, có chữ ký tay ở mọi ô quy định và kèm thư giới thiệu bản gốc, cùng một bộ giấy chứng nhận đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự. |
| GKS-G · diện Trường đại học | Do từng trường đại học quy định, bao gồm việc có chấp nhận bản photo, tệp điện tử hay giấy tờ chưa dịch hay không, và cần bao nhiêu bản. | Một bộ giấy tờ bản gốc cùng một bộ giấy chứng nhận đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự. |
Cả hai hướng dẫn đều đưa ra cùng một cảnh báo bằng cách diễn đạt khác nhau: dù đơn vị tổ chức vòng đầu của bạn chấp nhận điều gì, giấy tờ chuyển tiếp lên NIIED vẫn phải đáp ứng yêu cầu của vòng NIIED. Hồ sơ đã nộp cho NIIED không được trả lại.
Nguồn: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–19) · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Những điều cần xác nhận với đại sứ quán hoặc trường đại học của bạn
Hướng dẫn GKS-G kỳ 2026 nói rằng đơn vị tổ chức vòng đầu có thể tự quyết định bổ sung hoặc giản lược yêu cầu giấy tờ; hướng dẫn GKS-U kỳ 2026 nói rằng đơn vị này có thể giản lược việc nộp giấy tờ dựa trên quy trình tuyển chọn riêng của mình. Dù theo cách nào thì đó cũng không phải chuyện hình thức: thông báo của họ chi phối vòng đầu của bạn, ngay cả khi hướng dẫn NIIED nghe có vẻ chung chung. Hãy đọc nó trước khi bạn trả tiền cho dù chỉ một lần apostille hay một bản dịch.
- Kênh nộp hồ sơ — hệ thống trực tuyến, email, bưu điện hay nộp trực tiếp — và hạn chót tại nước bạn.
- Vòng đầu có chấp nhận bản photo, bản scan hay giấy tờ không kèm bản dịch có chứng nhận hay không.
- Cần mang hoặc gửi bao nhiêu bản cho mỗi loại giấy tờ.
- Bất kỳ giấy tờ bổ sung nào, chẳng hạn portfolio, mà một trường đại học yêu cầu nộp trực tiếp cho trường.
- Bạn có thuộc diện phải nộp giấy chứng nhận riêng theo quốc gia hay không, và giấy đó phải được xác thực dưới hình thức nào.
- Giấy chứng nhận nào của bạn cần apostille và giấy nào có thể dùng xác nhận lãnh sự, căn cứ vào nơi cấp từng giấy.
Những bẫy trong khâu chuẩn bị nên kiểm tra sớm thay vì để muộn: tệp biểu mẫu lấy từ kỳ tuyển trước, một quy định chép nhầm từ chương trình khác hoặc diện nộp khác, tên hoặc ngày sinh khác nhau giữa hai giấy tờ, và lịch hẹn dịch thuật, công chứng hay apostille đặt quá sát hạn chót. Đây là các rủi ro khi chuẩn bị hồ sơ, không phải danh sách lý do bị loại chính thức.
Câu hỏi thường gặp
- GKS yêu cầu những giấy tờ nào?
- Không có một danh sách giấy tờ GKS duy nhất. Mỗi hồ sơ đăng ký cần một bộ biểu mẫu GKS cùng các giấy chứng nhận đã được xác thực, nhưng biểu mẫu nào và giấy chứng nhận nào thì phụ thuộc vào chương trình (GKS-U hay GKS-G), diện nộp (Đại sứ quán hay Trường đại học) và giai đoạn. Trong kỳ tuyển 2026, GKS-U dùng Form 1–6 còn GKS-G dùng Form 1–10, và cả hai đều yêu cầu giấy tờ chứng minh quốc tịch và quan hệ gia đình, giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm.
- Hồ sơ nộp GKS-U và GKS-G có giống nhau không?
- Không. Hướng dẫn GKS-U 2026 liệt kê sáu biểu mẫu và mười bảy giấy tờ được đánh số; hướng dẫn GKS-G 2026 liệt kê mười biểu mẫu và hai mươi hai giấy tờ. Form 4 thậm chí không phải là cùng một loại giấy tờ: với GKS-U đó là Thông tin người giới thiệu, còn với GKS-G là Đề cương nghiên cứu. Hãy dùng hướng dẫn của chương trình bạn nộp và đừng dùng lại danh sách của chương trình kia.
- Giấy tờ của diện Đại sứ quán và diện Trường đại học có khác nhau không?
- Danh sách giấy tờ phần lớn là chung trong cùng một chương trình, nhưng cách nộp thì không, và một vài dòng chỉ áp dụng cho một diện. Trong kỳ tuyển GKS-G 2026, vòng đầu của diện Đại sứ quán đi qua Study in Korea System, còn yêu cầu vòng đầu của diện Trường đại học do từng trường đại học quy định — và các dòng thuộc chương trình nghiên cứu (Đề cương nghiên cứu, Thư mời) chỉ xuất hiện trong bảng của diện Trường đại học. Trong kỳ tuyển GKS-U 2026, vòng đầu của cả hai diện đều do từng đại sứ quán hoặc trường đại học quy định, và số lượng bản sao cho vòng sau do NIIED tổ chức khác nhau tùy diện nộp.
- Giấy tờ GKS có cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự không?
- Các giấy chứng nhận bắt buộc thì có, ở giai đoạn NIIED — biểu mẫu thì không. Cả hai hướng dẫn 2026 đều nói rằng nếu quốc gia của bạn là thành viên Công ước Apostille thì bạn nộp các giấy chứng nhận bắt buộc kèm apostille, còn nếu không thì kèm xác nhận lãnh sự. Biểu mẫu GKS đã điền được nộp dưới dạng bản gốc có chữ ký và được nêu rõ là không cần apostille hay xác nhận lãnh sự.
- Giấy tờ đã dịch có cần công chứng không?
- Thông thường các hướng dẫn yêu cầu bản dịch có chứng nhận chứ không phải công chứng, nhưng có những ngoại lệ thật sự và rất dễ bỏ sót. Quy định chung là giấy tờ viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh hoặc tiếng Hàn phải được nộp kèm một bản dịch có chứng nhận, và apostille hoặc xác nhận lãnh sự được đóng lên bản gốc hoặc lên chính bản dịch đó. Tuy nhiên, hướng dẫn GKS-G 2026 yêu cầu giấy tờ tiếng Trung phải được dịch và công chứng và nộp kèm apostille, còn hướng dẫn GKS-U 2026 yêu cầu giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp có công chứng trong trường hợp bản thân giấy chứng nhận đó không thể được xác thực. Cả hai hướng dẫn đều nêu riêng rằng bản sao có công chứng của một giấy tờ đã được apostille thì không được chấp nhận.
- Ở vòng đầu tôi nộp bản gốc hay bản sao?
- Đó chính là điều bạn không thể trả lời chỉ dựa vào hướng dẫn. Với kỳ tuyển GKS-U 2026, yêu cầu nộp hồ sơ vòng đầu — bao gồm cả việc có chấp nhận bản photo, tệp điện tử hay giấy tờ chưa dịch hay không — do từng đại sứ quán hoặc trường đại học quy định. Diện Đại sứ quán GKS-G 2026 tải bản scan lên Study in Korea System, còn yêu cầu của diện Trường đại học lại do từng trường đại học quy định. Bản gốc và giấy chứng nhận đã xác thực là những gì vòng sau do NIIED tổ chức yêu cầu.
- Ứng viên chưa tốt nghiệp thì nộp gì?
- Nộp giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ, rồi nộp giấy tờ thật sau đó. Trong kỳ tuyển GKS-U 2026, ứng viên dự kiến tốt nghiệp mà qua được vòng đầu thì phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm trước ngày 31 tháng 12 năm 2025. Trong kỳ tuyển GKS-G 2026, ứng viên dự kiến tốt nghiệp trước ngày 31 tháng 7 năm 2026 nộp một bảng điểm bao gồm tất cả các học kỳ tính đến thời điểm đó, rồi nộp bảng điểm cuối cùng đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự trước ngày đó.
- Thư giới thiệu có bắt buộc không, và ở giai đoạn nào?
- Có, ở cả hai chương trình, và cách xử lý khác nhau. Hướng dẫn GKS-U 2026 yêu cầu Form 4 (Thông tin người giới thiệu) và nêu rằng thư giới thiệu phải là bản gốc, niêm phong trong phong bì, cho vòng đầu. Hướng dẫn GKS-G 2026 yêu cầu một lá thư trên Form 5, đề ngày trong vòng một năm tính đến hạn chót nộp hồ sơ; ứng viên diện Đại sứ quán tải lên bản scan của lá thư đã ký cho vòng đầu và nộp bản gốc cho NIIED ở vòng hai.
- Tôi tìm biểu mẫu hồ sơ GKS hiện hành ở đâu?
- Trên thông báo GKS chính thức của Study in Korea dành cho chương trình của bạn. Mỗi thông báo hướng dẫn nộp hồ sơ đều mang theo bản hướng dẫn cùng một tệp biểu mẫu dưới dạng hai tệp đính kèm riêng biệt, nên biểu mẫu luôn đến từ chính thông báo chứa những quy định mô tả chúng. Đừng dùng lại tệp biểu mẫu của một kỳ tuyển trước hay từ một trang web của bên thứ ba.
- Yêu cầu hồ sơ GKS 2027 đã có chưa?
- Tính đến ngày 21 tháng 7 năm 2026 thì chưa. Bài đăng mới nhất trên bảng thông báo học bổng chính thức của Study in Korea đề ngày 10 tháng 7 năm 2026 và chưa có hướng dẫn nộp hồ sơ 2027 nào được công bố cho cả hai chương trình, nên chưa thể nêu bất kỳ yêu cầu hồ sơ nào của năm 2027. Toàn bộ nội dung trên trang này mô tả kỳ tuyển 2026.
- Những yêu cầu nào tôi phải xác nhận với đại sứ quán hoặc trường đại học của mình?
- Kênh nộp hồ sơ vòng đầu, định dạng tệp hoặc bản sao được chấp nhận, số lượng bản sao, hạn chót tại nước bạn, và mọi giấy tờ bổ sung chẳng hạn như portfolio. Hướng dẫn GKS-G 2026 nói rằng đơn vị tổ chức vòng đầu có thể tự quyết định bổ sung hoặc giản lược yêu cầu giấy tờ; hướng dẫn GKS-U 2026 nói rằng đơn vị này có thể giản lược việc nộp giấy tờ dựa trên quy trình tuyển chọn riêng của mình. Dù theo cách nào thì thông báo của đơn vị đó vẫn chi phối vòng đầu của bạn, nên hãy đọc nó trước khi bạn trả tiền cho một lần apostille hay một bản dịch.
Câu trả lời rút ra từ 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf và 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf, cùng với bảng thông báo học bổng Study in Korea cho tình trạng năm 2027 · kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối 2026-07-21
Nguồn tham khảo và bước tiếp theo
Mọi yêu cầu trên trang này đều được đọc từ các tài liệu dưới đây vào ngày 2026-07-21. Khi một bản hướng dẫn và một thông báo tại nước bạn mâu thuẫn nhau về vòng đầu, hãy làm theo thông báo của đơn vị tổ chức vòng đó.
| Nguồn | Phạm vi | Kỳ tuyển · ngày công bố |
|---|---|---|
| 2026 Application Guidelines of Global Korea Scholarship for Undergraduate Degrees (GKS-U) | Chương trình bậc đại học. Tệp đính kèm được dùng làm căn cứ: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf | 2026 · 2025-09-05 |
| 2026 Application Guidelines of Global Korea Scholarship for Graduate Degrees (GKS-G) | Chương trình bậc sau đại học. Tệp đính kèm được dùng làm căn cứ: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf | 2026 · 2026-02-02 |
| Study in Korea · thông báo học bổng GKS | Nơi công bố hướng dẫn mới, đính chính và kỳ tuyển tiếp theo. Hãy kiểm tra tại đây xem có nội dung nào được công bố sau ngày kiểm chứng cuối cùng của chúng tôi hay không. | Cập nhật liên tục |
| Thông báo của đại sứ quán tổ chức vòng đầu của bạn | Kênh nộp hồ sơ, số lượng bản sao, hạn chót tại nước bạn và các quy định riêng theo quốc gia dành cho ứng viên diện Đại sứ quán. Do Đại sứ quán Hàn Quốc tại nước bạn mang quốc tịch công bố. | Theo từng kỳ tuyển · cần kiểm tra tại nước bạn |
| Thông báo của trường đại học tổ chức vòng đầu của bạn | Hình thức nộp hồ sơ và các giấy tờ bổ sung dành cho ứng viên diện Trường đại học. Do trường đại học bạn nộp hồ sơ công bố. | Theo từng kỳ tuyển · cần kiểm tra tại nước bạn |
Bước tiếp theo
Hướng dẫn không chính thức · độc lập, không liên kết với GKS, NIIED hay Chính phủ Hàn Quốc.Kỳ tuyển 2026 · kiểm chứng lần cuối Hãy đối chiếu mọi yêu cầu với hướng dẫn đã công bố và thông báo vòng đầu của bạn.