Cách nộp hồ sơ GKS trực tuyến: từng mục, theo thứ tự

• Đợt nộp trực tuyến GKS-U 2027 kéo dài từ 11:00 ngày 15 tháng 9, 2026 đến 18:00 ngày 30 tháng 9, 2026, giờ Hàn Quốc, và đã đóng. Đợt này chỉ dành cho kênh đại sứ quán.
• Đại sứ quán công bố kết quả vòng một chậm nhất 16 tháng 10, 2026.
  Đã qua? Cần gửi gì tiếp theo
• Lỡ đợt này, hoặc không qua vòng một? Một số trường vẫn nhận hồ sơ diện trường đại học đến tận tháng 11.
  Hạn nộp diện trường đại học
• Theo NIIED, GKS-G, chương trình sau đại học, sẽ mở vào năm 2027. Trang này chỉ nói về GKS-U.
• Bạn đang tìm các biểu mẫu hồ sơ? Ở kênh đại sứ quán, bạn điền biểu mẫu trực tuyến rồi in ra từ Study in Korea; các biểu mẫu trống, kể cả mẫu thư giới thiệu mà người giới thiệu điền, đi kèm các tệp hướng dẫn tuyển sinh.
  Hướng dẫn tuyển sinh và biểu mẫu

• Tạo tài khoản trên Study in Korea (studyinkorea.go.kr). Nhập họ tên đầy đủ, ngày sinh và quốc tịch đúng như trong hộ chiếu.
• Sau khi đăng nhập: “Plan your studies” → “Scholarships” → “Undergraduate Degrees (Including Associate Degree)” → “Apply for the GKS”.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 3–5

• Đồng ý với mọi mục trên cả hai màn hình: Bản cam kết của ứng viên GKS và phần đồng ý cho thu thập, sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Phần đơn chỉ mở ra khi bạn đã chấp nhận tất cả.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 6–7

• Hồ sơ trực tuyến chỉ dành cho kênh đại sứ quán. Ứng viên diện trường đại học nộp thẳng cho trường, theo lịch riêng của trường.
• Đại sứ quán tiến cử bạn được xác định theo quốc gia bạn chọn khi tạo tài khoản. Nếu quốc gia đó không thuộc kênh đại sứ quán, bạn không thể nộp. Sai quốc gia hoặc ngày sinh? Hãy sửa trong My Page.
• Chọn một chương trình — General, Overseas Koreans & Adoptees hoặc R-GKS — và một hay nhiều ngành học.
• Dùng email cá nhân, không dùng email của trường: thông báo tuyển chọn sẽ được gửi tới đó. Số điện thoại phải có mã quốc gia.
• Câu hỏi về quốc tịch Hàn Quốc xuất hiện hai lần, cho bạn và cho cha mẹ bạn: trả lời “Yes” nếu người đó có quốc tịch này. Theo hướng dẫn tuyển sinh, bạn không thể nộp khi bạn hoặc cha hay mẹ bạn đang có quốc tịch Hàn Quốc, kể cả khi mang hai quốc tịch; ai từng có quốc tịch này thì tải lên giấy tờ chứng minh đã từ bỏ.
• Tải lên một ảnh chụp gần đây, trong đó có thể nhận ra bạn rõ ràng: chỉ chấp nhận JPG, JPEG, TIF, PNG.
• Trường đại học: ứng viên General và Overseas Koreans & Adoptees chọn tối đa 3 trường khác nhau; ứng viên R-GKS chọn tối đa 2 trường, chỉ Type B. Hướng dẫn tuyển sinh chỉ yêu cầu có ít nhất một trường Type B, theo thứ tự bất kỳ, nhưng đơn trực tuyến ghi Choice 1 là Type B — nên hãy đặt một trường Type B lên đầu. Sau khi trúng tuyển, bạn không thể đổi trường.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 8–12

• Đã có bằng cử nhân thì không nộp được GKS-U; bản hướng dẫn chuyển những ứng viên này sang GKS-G, chương trình sẽ mở vào năm 2027.
• Bạn phải tốt nghiệp (hoặc dự kiến tốt nghiệp) chậm nhất vào ngày 31 tháng 12, 2026; tốt nghiệp vào năm 2027 là quá muộn cho kỳ này. Vẫn đang đi học? Nếu qua vòng một, bạn phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm cuối cùng chậm nhất cũng vào ngày đó, nếu không kết quả qua vòng một sẽ bị hủy.
• Nhập CGPA đúng như bảng điểm ghi. Các thang được chấp nhận là 4.0, 4.3, 4.5, 5.0 và 100; nếu dùng thang khác, hãy nhập điểm quy đổi đã được trường bạn xác nhận và tải giấy tờ chứng minh lên. Tỷ lệ phần trăm trên thang 100 cũng bắt buộc: nếu bảng điểm không ghi, Phụ lục A của hướng dẫn tuyển sinh quy đổi CGPA theo thang 4.0, 4.3, 4.5 hoặc 5.0; với thang khác, hãy dựa trên điểm quy đổi đã được trường bạn xác nhận.
• Chỉ cần đạt một trong các mức học lực sau: từ 80 trở lên trên thang 100, xếp hạng lớp trong top 20%, hoặc CGPA ít nhất 2.64/4.0, 2.80/4.3, 2.91/4.5 hoặc 3.23/5.0. Điểm quy đổi do bạn tự tính chỉ được tính khi trường bạn xác nhận chính thức.
• Tiếp theo là GPA và điểm tối đa của từng năm hoặc từng học kỳ, đúng như bản in. Nếu bảng điểm không có điểm theo từng kỳ, hãy nhập con số tích lũy vào các ô năm thứ nhất, học kỳ một.
• Bản thân GKS không bắt buộc điểm ngoại ngữ, nhưng một số trường và khoa có yêu cầu — hãy xem tệp University Information. Điểm phải còn hiệu lực vào ngày công bố tuyển sinh: TOPIK PBT từ kỳ 96, TOPIK IBT từ kỳ 4, TOEFL hoặc IELTS. Tải cả phiếu điểm lên — việc tra cứu TOPIK tự động không thay thế được phiếu điểm.
• Bạn từng học ở Hàn Quốc, hoặc từng nhận học bổng của chính phủ Hàn Quốc hay một tổ chức Hàn Quốc? Hãy khai ra, kèm chương trình, cơ sở, thời gian và thị thực; những chuyến du lịch ngắn không tính. Theo hướng dẫn tuyển sinh, nếu đã từng nhận học bổng của chính phủ Hàn Quốc cho một chương trình cấp bằng, bạn không đủ điều kiện; học bổng sinh viên trao đổi và học bổng khoá tiếng Hàn (IRTS) thì không ảnh hưởng, trừ khi bạn đã bỏ ngang IRTS hoặc bị hủy học bổng IRTS.
• Họ tên, chức vụ, cơ quan, địa chỉ, email và số điện thoại của người giới thiệu phải khớp với thư. Bản thân thư là mẫu GKS-U của NIIED, do một người như hiệu trưởng hoặc giáo viên của bạn viết, đề ngày trong vòng một năm tính đến hạn nộp, và được tải lên sau dưới dạng bản quét PDF.

So GPA của bạn với mức tối thiểu

Hướng dẫn của NIIED, tr. 13–26

• Cả hai được gõ trực tiếp vào hệ thống, bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: mỗi bài tối đa 6.000 ký tự tiếng Hàn hoặc 17.000 ký tự tiếng Anh.
• Tối đa 5 tài liệu bổ trợ không bắt buộc, tính chung cho cả hai bài, từ bậc trung học phổ thông trở đi. Hãy đánh số; bản sao thường là đủ, không cần apostille hay xác nhận lãnh sự. Tất cả được tải lên chung một ô “Awards and Other Certificates, etc.” ở mục VI (bản hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến cũng gọi ô này là “Other Documents”).
• Bản hướng dẫn khuyên soạn cả hai ở nơi khác rồi dán vào, để không bị mất bài.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 27–28

• Một bảng câu hỏi do bạn tự điền; ở giai đoạn này chưa cần khám sức khoẻ. Hãy trả lời trung thực, và giải thích ngắn gọn ở mọi câu bạn trả lời “Yes”.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 29

• Mỗi mục một tệp, nên hãy gộp các tài liệu nhiều trang trước. Định dạng được chấp nhận: JPG, JPEG, TIF, PNG, PDF, DOC, DOCX. Tệp bị thiếu, không đầy đủ hoặc không đọc được có thể khiến hồ sơ của bạn không được xét.
• Ai cũng phải tải lên: một thư giới thiệu (bản quét PDF), giấy tờ chứng minh quốc tịch của bạn và cha mẹ cùng quan hệ gia đình, giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp) và bảng điểm trung học phổ thông.
• Chỉ khi bạn thuộc diện này: giấy chứng nhận và bảng điểm cao đẳng, giấy tờ chứng minh là người gốc Hàn ở nước ngoài hoặc con nuôi người Hàn, giấy tờ chứng minh đã từ bỏ quốc tịch Hàn Quốc, giấy tờ chứng minh là con cháu cựu chiến binh Chiến tranh Triều Tiên, phiếu điểm TOPIK hoặc tiếng Anh, bản sao hộ chiếu, và các giải thưởng hoặc chứng nhận khác của bạn — chính là tối đa 5 tài liệu đã nói ở mục IV, không phải thêm 5 tài liệu nữa.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 30–32

• Dùng “Preview” để rà lại mọi mục: kênh nộp, đại sứ quán, chương trình, các trường đã chọn, điểm số và tệp đã tải lên.
• Sau khi nộp, bạn không thể chỉnh sửa hồ sơ nữa.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 33–34

Đại sứ quán công bố kết quả vòng một chậm nhất 16 tháng 10, 2026. Bản hướng dẫn chỉ yêu cầu người qua vòng này gửi bản gốc; đại sứ quán chuyển tiếp để hồ sơ đến NIIED chậm nhất 30 tháng 10, 2026, vì vậy hạn riêng của đại sứ quán bạn sẽ đến trước. Nếu đại sứ quán của bạn yêu cầu mọi ứng viên nộp bản giấy, hãy làm theo thông báo của họ.

• In hồ sơ bạn đã nộp (Study in Korea → My Page → “Scholarship Application Information”) và ký tay vào mọi ô chữ ký.
• Gửi bản in đó tới đại sứ quán tiến cử bạn, kèm thư giới thiệu bản gốc và bản gốc các giấy chứng nhận mà hướng dẫn tuyển sinh yêu cầu — đã apostille hoặc xác nhận lãnh sự, kèm bản dịch có chứng nhận nếu không bằng tiếng Anh hay tiếng Hàn — theo thứ tự của Application Checklist (danh mục hồ sơ), được in ra làm trang đầu tiên.
• Làm theo cách thức và hạn chót riêng của đại sứ quán bạn. Thiếu chữ ký hoặc bản gốc có thể ảnh hưởng đến tư cách xét tuyển của bạn ở vòng tiếp theo, và bản gốc gửi trễ hạn có thể khiến kết quả qua vòng một bị hủy.

Hướng dẫn của NIIED, tr. 30, 34–36; ngày tháng và quy định nộp hồ sơ theo hướng dẫn tuyển sinh GKS-U 2027