Panduan GKS

Dokumen Wajib GKS & Daftar Periksa Apostille

Persyaratan dokumen GKS bukan satu daftar tunggal. Persyaratannya berbeda menurut program (GKS-U atau GKS-G), menurut jalur (Kedutaan atau Universitas), dan menurut tahap — kedutaan atau universitas pada putaran pertama Anda, lalu NIIED. Mulailah dari panduan NIIED terkini untuk program Anda, lalu baca pengumuman dari institusi yang menjalankan putaran pertama Anda. Daftar periksa ini memisahkan berkas yang umumnya wajib, yang bersyarat, dan yang harus diverifikasi secara lokal.

  • Panduan tidak resmi · independen, tidak berafiliasi dengan GKS/NIIED
  • Siklus yang diverifikasi: 2026 · terakhir diverifikasi
  • Persyaratan 2027: belum dikonfirmasi

Sebelum Anda memakai daftar periksa ini

Semua yang ada di bawah ini diambil dari dua panduan yang diterbitkan NIIED untuk siklus 2026. Ini alat bantu persiapan, bukan instruksi pendaftaran: panduan untuk siklus tempat Anda mendaftar, dan pengumuman dari kedutaan atau universitas yang menjalankan putaran pertama Anda, itulah dokumen yang menentukan apa yang Anda kirim. Jika panduan menyerahkan suatu keputusan kepada institusi tersebut, halaman ini menyatakannya apa adanya alih-alih menebak.

  • Persyaratan berbeda menurut program, jalur, institusi putaran pertama, dan tahap. Aturan yang sudah diverifikasi untuk salah satunya tidak otomatis berlaku untuk yang lain.
  • Tidak ada persyaratan 2027 yang dijelaskan di sini. Per 2026-07-21, unggahan terbaru di papan pengumuman resmi bertanggal 2026-07-10 dan belum ada panduan 2027 yang diterbitkan.
  • Nomor formulir, jumlah salinan, dan aturan pengesahan dokumen bersifat khusus per siklus. Periksa ulang semuanya terhadap panduan yang dilampirkan pada pengumuman siklus Anda sendiri.
Wajib
Tabel di dalam panduan itu sendiri menandainya wajib untuk program tersebut.
Bersyarat
Hanya berlaku untuk pelamar, program, atau jenjang tertentu — barisnya menyebutkan yang mana.
Verifikasi lokal
Panduan menyerahkan detailnya kepada kedutaan atau universitas Anda. Baca pengumuman mereka.
Belum diketahui
Tidak dapat dipastikan dari sumber resmi, jadi tidak ada instruksi yang diberikan. Saat ini tidak ada satu pun isi halaman ini yang berstatus seperti ini.

Pilih program, jalur, dan tahap Anda

Tiga hal menentukan kumpulan dokumen Anda. Pastikan ketiganya sebelum menyusun daftar periksa, karena aturan yang benar untuk satu kombinasi sering kali salah untuk kombinasi lain.

Program
GKS-U untuk jenjang sarjana, GKS-G untuk jenjang pascasarjana. Keduanya punya panduan terpisah, pengumuman terpisah, dan set formulir yang berbeda. Bandingkan GKS-U dan GKS-G
Jalur
Lewat Jalur Kedutaan, Anda mendaftar melalui Kedutaan Besar Korea di negara kewarganegaraan Anda; lewat Jalur Universitas, Anda mendaftar langsung ke satu universitas. Jalur menentukan siapa yang menjalankan putaran pertama Anda — dan karena itu, aturan pengiriman institusi mana yang Anda ikuti lebih dulu. Jelajahi universitas dan jalur GKS
Tahap
Putaran pertama dijalankan oleh kedutaan atau universitas, dan aturan pengirimannya sebagian besar ditetapkan oleh mereka. Putaran berikutnya dijalankan oleh NIIED, dan di situlah dokumen asli bertanda tangan serta sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler diwajibkan.

Formulir pendaftaran

Ada berapa formulir pendaftaran GKS? Tidak ada satu jawaban tunggal, dan inilah hal yang paling sering salah dipahami. Pada siklus 2026, panduan GKS-U mencantumkan enam formulir (Form 1–6) dan panduan GKS-G mencantumkan sepuluh (Form 1–10). Form 4 bahkan bukan dokumen yang sama di kedua program. Unduh berkas formulir dari pengumuman yang sama dengan panduan Anda — jangan pernah dari siklus sebelumnya atau dari salinan pihak ketiga.

Formulir GKS-U · Form 1–6

Set untuk jenjang sarjana. Tidak ada Form 7–10 di program ini.

  • Formulir pendaftaran utama. Untuk putaran NIIED berikutnya, setiap formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau Korea dan dibubuhi tanda tangan asli pelamar yang ditulis dengan tangan.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Ditulis pada formulir yang disediakan panduan, dalam bahasa Inggris atau Korea.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Ditulis pada formulir yang disediakan panduan, dalam bahasa Inggris atau Korea.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Form 4 memuat data pemberi rekomendasi. Panduan menambahkan bahwa surat rekomendasinya sendiri harus berupa dokumen asli dan tersegel dalam amplop untuk putaran pertama seleksi.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Ditandatangani oleh pelamar.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Diisi pada formulir yang disediakan panduan. Set formulir GKS-U berakhir di sini — tidak ada Form 7–10.

    §5 Documents to Submit (p.11)

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Formulir GKS-G · Form 1–10

Set untuk jenjang pascasarjana. Beberapa entri hanya berlaku untuk pelamar program riset atau pelamar dosen.

  • Pelamar Jalur Kedutaan mengisinya di Study in Korea System, lalu mencetak dan menandatanganinya jika lolos putaran pertama.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Wajib bagi pelamar magister, doktoral, maupun riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Wajib bagi pelamar magister dan doktoral. Tabel Jalur Universitas menandainya N/A untuk pelamar program riset, yang mengirim Proposal Riset sebagai gantinya.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Hanya berlaku untuk pelamar program riset, dan program riset berjalan di bawah Jalur Universitas — tabel Jalur Kedutaan menandai baris ini N/A. Di sinilah GKS-G dan GKS-U berbeda: Form 4 milik GKS-U adalah Data Pemberi Rekomendasi.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • SATU surat, yang menurut panduan harus bertanggal dalam satu tahun sebelum tenggat pendaftaran. Pelamar Jalur Kedutaan mengunduh Form 5, meminta pemberi rekomendasi mengisi dan menandatanganinya, lalu mengunggah pindaiannya untuk putaran pertama; dokumen aslinya diserahkan ke NIIED pada putaran kedua.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Diterbitkan oleh universitas program riset. Hanya untuk pelamar program riset, jadi hanya Jalur Universitas — N/A di tabel Jalur Kedutaan.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Tercantum sebagai opsional dan hanya berlaku untuk pelamar yang saat ini menjadi dosen. Tabel Jalur Universitas menandainya N/A untuk pelamar program riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Ditandatangani oleh pelamar.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Diisi pada formulir yang disediakan panduan.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Ditandatangani oleh pelamar. Set formulir GKS-G mencakup Form 1–10.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau Korea dan, untuk putaran NIIED, ditandatangani dengan tulisan tangan. Kedua panduan 2026 menyatakan bahwa formulir yang sudah diisi tidak memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler — persyaratan itu berlaku untuk sertifikatnya.

Dokumen akademik

Kedua program meminta sertifikat kelulusan dan transkrip akademik dari jenjang pendidikan yang membuat Anda memenuhi syarat, dan keduanya menerima surat keterangan calon lulusan pada saat pendaftaran dengan tenggat mutlak untuk menyerahkan sertifikat kelulusan yang sesungguhnya setelah itu. Ini adalah sertifikat, jadi inilah dokumen yang dibubuhi apostille atau konfirmasi konsuler pada tahap NIIED.

Dokumen akademik GKS-U

  • Surat keterangan calon lulusan diterima pada saat pendaftaran; pelamar yang diperkirakan lulus per 31 Desember 2025 dan lolos putaran pertama kemudian harus mengirim sertifikat kelulusan dan transkrip paling lambat 31 Desember 2025, atau penerimaannya dibatalkan. Bila sertifikat tersebut sendiri tidak dapat diapostille atau dikonfirmasi konsuler, panduan meminta surat keterangan calon lulusan yang dinotariskan beserta surat keterangan terdaftar sebagai siswa yang sudah disahkan.

    §5 Requirements for each document (p.14–15)

  • Diterbitkan secara resmi oleh sekolah dari jenjang pendidikan sebelumnya.

    §5 Requirements for each document (p.14–15)

  • Tercantum sebagai opsional — berlaku bagi pelamar yang berasal dari program diploma (associate degree). Surat keterangan calon lulusan diterima dengan ketentuan yang sama seperti sertifikat SMA.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Hanya jika CGPA tidak ditampilkan pada salah satu skala yang diakui (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 atau 100 poin). Panduan menerima transkrip hasil konversi hanya bila sekolah atau universitas terkait mengesahkannya secara resmi — angka yang dicetak dari situs konversi saja tidak cukup.

    §5 Requirements for each document (p.14–15)

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Dokumen akademik GKS-G

  • Wajib bagi pelamar magister, doktoral, dan riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Diterbitkan secara resmi oleh universitas tempat Anda lulus. Pelamar yang diperkirakan lulus pada 31 Juli 2026 mengirim transkrip yang mencakup semua semester sampai saat pendaftaran, lalu mengirim transkrip final yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler ke GKS Center paling lambat 31 Juli 2026.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Wajib bagi pelamar doktoral dan riset; N/A bagi pelamar magister.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Hanya berlaku untuk pelamar program riset pascadoktoral, jadi hanya Jalur Universitas — tabel Jalur Kedutaan menandainya N/A.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Hanya jika CGPA tidak ditampilkan pada salah satu skala yang diakui (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 atau 100 poin). Berlaku hanya bila universitas terkait mengesahkannya secara resmi; dokumen ini tidak memerlukan apostille, tetapi harus berupa dokumen asli yang memuat pengesahan universitas.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Hanya jika transkrip mahasiswa pindahan tidak memuat semester-semester sebelumnya. Catatan tambahan ini memang memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Dokumen kewarganegaraan dan keluarga

GKS memeriksa kewarganegaraan pelamar dan kedua orang tua, ditambah hubungan keluarga di antara mereka, sehingga satu dokumen biasanya harus membuktikan beberapa fakta sekaligus. Ini kumpulan berkas yang paling sering ditolak karena alasan yang keliru: panduan GKS-G 2026 menyatakan bahwa suku bangsa, tempat lahir, dan tempat tinggal saat ini tidak diterima sebagai informasi kewarganegaraan.

Dokumen kewarganegaraan GKS-U

  • Sertifikat resmi dari pemerintah yang mencakup kewarganegaraan pelamar maupun orang tua serta hubungan keluarga di antara mereka.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Tercantum di bagian dokumen lain sebagai opsional.

    §5 Documents to Submit (p.11)

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Dokumen kewarganegaraan GKS-G

  • Akta kelahiran atau kartu keluarga yang diterbitkan pemerintah. Jika salah satu orang tua tidak ada — bercerai atau meninggal — panduan meminta dokumen yang menjelaskan alasannya (misalnya akta cerai atau akta kematian). Suku bangsa, tempat lahir, dan tempat tinggal saat ini tidak diterima sebagai informasi kewarganegaraan. Pelamar dari Tiongkok wajib mengirim kartu keluarga (household register) atau surat keterangan hubungan kekerabatan.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Dokumen pelengkap, dikirim bila informasi kewarganegaraan tidak ada pada sertifikat-sertifikat di atas. Dokumen ini tidak memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Rekomendasi dan dokumen bersyarat

Surat rekomendasi wajib di kedua program tetapi ditangani secara berbeda: GKS-U menaruh data pemberi rekomendasi di Form 4 dan meminta suratnya sebagai dokumen asli tersegel pada putaran pertama, sedangkan GKS-G menaruh suratnya sendiri di Form 5 dan membolehkan pelamar Jalur Kedutaan mengunggah pindaiannya lebih dulu. Baris-baris selebihnya hanya berlaku jika situasi Anda cocok — entri opsional di dalam panduan bukan entri yang dikirim semua orang.

Dokumen bersyarat GKS-U

  • Tercantum sebagai opsional — untuk pelamar yang mengklaim status Overseas Korean atau anak angkat asal Korea.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Tercantum sebagai opsional — untuk pelamar (atau orang tua) yang melepaskan kewarganegaraan Korea.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Tercantum sebagai opsional — untuk pelamar yang mengklaim status ini.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Tercantum sebagai opsional. Hanya laporan skor yang masih berlaku — tidak ada tes yang diwajibkan untuk mendaftar.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Tercantum sebagai opsional — salinan penghargaan dan sertifikat yang mendukung apa yang Anda sampaikan di personal statement dan study plan.

    §5 Documents to Submit (p.11)

  • Berlaku untuk: putaran pertama

    Panduan menyatakan bahwa masing-masing kedutaan atau universitas boleh menyederhanakan pengiriman dokumen berdasarkan prosedur seleksinya sendiri, dan bahwa materi tambahan yang diminta universitas (misalnya portofolio) dikirimkan langsung ke universitas tersebut. Konfirmasikan ke institusi putaran pertama Anda sebelum mengirim.

    §5 document preparation (p.11–13)

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Dokumen bersyarat GKS-G

  • Dokumen pendukung seperti kartu keluarga atau akta kelahiran yang membuktikan hubungan antara pelamar dan leluhur langsungnya.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Dokumen yang diterbitkan pemerintah Korea yang menunjukkan hilangnya kewarganegaraan Korea secara definitif beserta tanggalnya. Permohonan atau tanda terima pelepasan kewarganegaraan tidak diterima.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Sertifikat terbitan pemerintah yang menyatakan bahwa leluhur langsung pelamar bertugas dalam Perang Korea sebagai militer asing, ditambah dokumen yang membuktikan hubungan keluarga.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Untuk profesional yang mendaftar melalui program riset, dan — tercantum sebagai opsional — untuk staf pengajar universitas mitra International Organization.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Opsional, dan panduan tidak konsisten soal formatnya. Tabelnya menandai TOPIK sebagai dokumen asli dan laporan bahasa Inggris sebagai salinan untuk putaran NIIED, sementara persyaratan per dokumen meminta cetakan asli untuk keduanya — TOPIK dari topik.go.kr, laporan bahasa Inggris dari situs tesnya sendiri. Konfirmasikan ke institusi putaran pertama Anda alih-alih berasumsi salinan sudah cukup.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Opsional. Fotokopi yang membuktikan kegiatan yang dijelaskan di personal statement dan study plan. Dokumen ini tidak memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Berlaku untuk: putaran pertama

    Panduan menyatakan bahwa masing-masing kedutaan atau universitas boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri, dan bahwa materi tambahan yang diminta universitas (misalnya portofolio) dikirimkan langsung ke universitas tersebut.

    §5 Documentation Requirements (p.18–20)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Apostille, konfirmasi konsuler, terjemahan, dan notarisasi

Ini empat prosedur yang berbeda dan tidak bisa saling menggantikan. Mana yang Anda butuhkan bergantung pada negara Anda dan pada bahasa dokumennya, bukan pada preferensi. Kedua panduan 2026 menerapkan persyaratan ini pada sertifikat yang diwajibkan — bukan pada formulir GKS yang sudah diisi.

Apostille
Jika negara Anda anggota Konvensi Apostille, sertifikat yang diwajibkan dikirim dengan apostille. Panduan GKS-U 2026 menambahkan bahwa sertifikat yang diterbitkan secara daring pun harus diapostille — penerbitan secara elektronik tidak membebaskannya dari kewajiban itu. Panduan GKS-G 2026 memuat satu pengecualian yang terdokumentasi, untuk pelamar yang direkomendasikan UNHCR: jika apostille atau konfirmasi konsuler tidak dapat diperoleh untuk sertifikat kelulusan dan transkrip, surat rekomendasi yang diterbitkan UNHCR dikirim sebagai gantinya, dan kartu atau sertifikat pengungsi UNHCR menggantikan bukti kewarganegaraan.
Konfirmasi konsuler
Dipakai jika apostille tidak berlaku. Panduan GKS-U 2026 menambahkan bahwa sertifikat kelulusan SMA dan transkrip akademik boleh dikirim dengan konfirmasi konsuler, dan bahwa pelamar yang lulus di negara ketiga boleh memakai konfirmasi konsuler yang diterbitkan oleh kedutaan negara tersebut.
Terjemahan tersertifikasi
Dokumen yang ditulis dalam bahasa selain Inggris atau Korea harus dikirim bersama terjemahan tersertifikasi. Apostille atau konfirmasi konsuler dibubuhkan pada dokumen aslinya atau pada terjemahan tersertifikasi itu. Beberapa kasus menuntut lebih dari sekadar terjemahan tersertifikasi: panduan GKS-G 2026 mewajibkan dokumen berbahasa Mandarin untuk diterjemahkan dan dinotariskan dan diapostille.
Notarisasi
Bukan pengganti umum untuk kedua prosedur di atas — tetapi bukan berarti tidak pernah diwajibkan. Kedua panduan 2026 menyatakan bahwa fotokopi biasa dan salinan yang dinotariskan dari dokumen yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler tidak diterima, meskipun salinan sah tersertifikasi yang diterbitkan oleh Kedutaan Besar Korea atau oleh instansi pemerintah yang menerbitkan apostille aslinya tetap diterima. Keduanya juga menyatakan bahwa jika sebuah dokumen tidak dapat diterbitkan ulang, Anda menyimpan dokumen aslinya dan mengurus apostille atau konfirmasi konsuler pada salinan yang dinotariskan. Dan dua kasus tertentu memang secara tegas mewajibkan notarisasi: aturan dokumen berbahasa Mandarin di atas, dan surat keterangan calon lulusan GKS-U yang dinotariskan bila sertifikat itu sendiri tidak dapat disahkan.
Masa berlaku
Jika pengesahan mencantumkan tanggal kedaluwarsa, tanggal itulah yang berlaku. Jika tidak, kedua panduan 2026 menerima dokumen tersebut asalkan dikirim dalam waktu dua tahun sejak tanggal pengesahan.

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12–14) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–24) · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Dokumen asli, salinan, dan jalur pengiriman

Apakah Anda mengunggah pindaian atau menyerahkan dokumen asli? Itu bergantung pada siapa yang menjalankan putaran Anda, dan di sinilah satu aturan umum paling mungkin keliru. Pada siklus 2026 hanya satu dari empat kombinasi di bawah ini yang sudah pasti berupa unggahan daring; sisanya ditetapkan oleh institusi penerima atau mewajibkan dokumen asli secara fisik.

Siklus 2026 · persyaratan pengiriman sebagaimana tertulis di masing-masing panduan
Program & jalurPutaran pertamaPutaran NIIED berikutnya
GKS-U · Jalur KedutaanDitetapkan oleh masing-masing kedutaan — termasuk apakah fotokopi, berkas elektronik, atau dokumen tanpa terjemahan tersertifikasi diterima, dan berapa banyak salinannya.Formulir: satu dokumen asli bertanda tangan ditambah tiga fotokopi biasa (General dan Overseas Koreans) atau dua (R-GKS). Sertifikat: satu dokumen yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler ditambah fotokopi dengan jumlah yang sama.
GKS-U · Jalur UniversitasDitetapkan oleh masing-masing universitas, dengan ketentuan yang sama.Formulir: satu dokumen asli bertanda tangan. Sertifikat: satu dokumen yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
GKS-G · Jalur KedutaanDiunggah ke Study in Korea System: formulir diisi di dalam sistem, sertifikat dan surat rekomendasi bertanda tangan diunggah sebagai pindaian. Masing-masing kedutaan tetap yang memutuskan apakah dokumen yang dikirimkan itu diterima.Satu set dokumen asli yang ditandatangani dengan tulisan tangan pada setiap kolom yang ditentukan, beserta surat rekomendasi asli, ditambah satu set sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
GKS-G · Jalur UniversitasDitetapkan oleh masing-masing universitas, termasuk apakah fotokopi, berkas elektronik, atau dokumen tanpa terjemahan diterima, dan berapa banyak salinannya.Satu set dokumen asli ditambah satu set sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.

Kedua panduan menambahkan peringatan yang sama dengan kata-kata berbeda: apa pun yang diterima institusi putaran pertama Anda, dokumen yang diteruskan ke NIIED tetap harus memenuhi persyaratan putaran NIIED. Berkas yang dikirim ke NIIED tidak dikembalikan.

Sumber: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–19) · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Yang harus diverifikasi ke kedutaan atau universitas Anda

Panduan GKS-G 2026 menyatakan bahwa institusi putaran pertama boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri; panduan GKS-U 2026 menyatakan institusi tersebut boleh menyederhanakan pengiriman dokumen berdasarkan prosedur seleksinya sendiri. Bagaimanapun juga, itu bukan formalitas: pengumuman merekalah yang mengatur putaran pertama Anda, bahkan ketika panduan NIIED terdengar umum. Bacalah sebelum Anda membayar satu pun apostille atau terjemahan.

  • Jalur pengiriman — sistem daring, email, pos, atau datang langsung — dan tenggat lokalnya.
  • Apakah fotokopi, pindaian, atau dokumen tanpa terjemahan tersertifikasi diterima pada putaran pertama.
  • Berapa banyak salinan tiap dokumen yang harus dibawa atau dikirim.
  • Dokumen tambahan apa pun, misalnya portofolio, yang diminta langsung oleh universitas.
  • Apakah ada sertifikat khusus negara yang berlaku bagi Anda, dan dalam bentuk pengesahan apa sertifikat itu harus disiapkan.
  • Sertifikat Anda yang mana yang perlu apostille dan yang mana yang bisa memakai konfirmasi konsuler, berdasarkan tempat penerbitannya masing-masing.

Jebakan persiapan yang sebaiknya diperiksa sejak awal, bukan belakangan: berkas formulir dari siklus sebelumnya, aturan yang disalin dari program lain atau jalur lain, nama atau tanggal lahir yang berbeda di antara dua dokumen, serta janji temu terjemahan, notarisasi, atau apostille yang dijadwalkan terlalu dekat dengan tenggat. Ini adalah risiko persiapan, bukan daftar alasan penolakan resmi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk GKS?
Tidak ada satu daftar dokumen GKS yang berlaku untuk semua. Setiap pendaftaran memerlukan satu set formulir GKS ditambah sertifikat yang sudah disahkan, tetapi formulir mana dan sertifikat mana bergantung pada program (GKS-U atau GKS-G), jalur (Kedutaan atau Universitas), dan tahapnya. Pada siklus 2026, GKS-U memakai Forms 1–6 dan GKS-G memakai Forms 1–10, dan keduanya mewajibkan bukti kewarganegaraan dan hubungan keluarga, sertifikat kelulusan, serta transkrip akademik.
Apakah dokumen pendaftaran GKS-U dan GKS-G sama?
Tidak. Panduan GKS-U 2026 mencantumkan enam formulir dan tujuh belas dokumen bernomor; panduan GKS-G 2026 mencantumkan sepuluh formulir dan dua puluh dua. Form 4 bahkan bukan dokumen yang sama: Form 4 adalah Data Pemberi Rekomendasi untuk GKS-U dan Proposal Riset untuk GKS-G. Gunakan panduan untuk program yang Anda lamar dan jangan memakai ulang daftar dari program yang satunya.
Apakah dokumennya berbeda antara Jalur Kedutaan dan Jalur Universitas?
Daftar dokumennya sebagian besar sama di dalam satu program, tetapi rute pengirimannya tidak, dan beberapa baris bersifat khusus per jalur. Pada siklus GKS-G 2026, putaran pertama Jalur Kedutaan berjalan lewat Study in Korea System, sedangkan persyaratan putaran pertama Jalur Universitas ditetapkan oleh masing-masing universitas — dan baris-baris program riset (Proposal Riset, Surat Undangan) hanya muncul di tabel Jalur Universitas. Pada siklus GKS-U 2026, putaran pertama ditetapkan oleh masing-masing kedutaan atau universitas untuk kedua jalur, dan jumlah salinan untuk putaran NIIED berikutnya berbeda menurut jalur.
Apakah dokumen GKS perlu apostille atau konfirmasi konsuler?
Sertifikat yang diwajibkan memang perlu, pada tahap NIIED — bukan formulirnya. Kedua panduan 2026 menyatakan bahwa jika negara Anda anggota Konvensi Apostille, Anda mengirim sertifikat yang diwajibkan dengan apostille, dan jika tidak, dengan konfirmasi konsuler. Formulir GKS yang sudah diisi dikirim sebagai dokumen asli bertanda tangan dan secara tegas tidak perlu diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
Apakah dokumen terjemahan perlu dinotariskan?
Biasanya panduan meminta terjemahan tersertifikasi alih-alih notarisasi, tetapi ada pengecualian nyata dan mudah terlewat. Aturan umumnya, dokumen yang ditulis dalam bahasa selain Inggris atau Korea harus dikirim bersama terjemahan tersertifikasi, dan apostille atau konfirmasi konsuler dibubuhkan pada dokumen aslinya atau pada terjemahan itu. Namun panduan GKS-G 2026 mewajibkan dokumen berbahasa Mandarin diterjemahkan dan dinotariskan serta dikirim dengan apostille, dan panduan GKS-U 2026 meminta surat keterangan calon lulusan yang dinotariskan bila sertifikat itu sendiri tidak dapat disahkan. Kedua panduan secara terpisah menyatakan bahwa salinan yang dinotariskan dari dokumen yang sudah diapostille tidak diterima.
Apakah saya mengirim dokumen asli atau salinan pada putaran pertama?
Itulah satu hal yang tidak bisa Anda jawab dari panduan saja. Untuk siklus GKS-U 2026, persyaratan pengiriman putaran pertama — termasuk apakah fotokopi, berkas elektronik, atau dokumen tanpa terjemahan diterima — ditetapkan oleh masing-masing kedutaan atau universitas. Jalur Kedutaan GKS-G 2026 mengunggah pindaian ke Study in Korea System, dan persyaratan Jalur Universitasnya sekali lagi ditetapkan oleh masing-masing universitas. Dokumen asli dan sertifikat yang sudah disahkan adalah yang diwajibkan pada putaran NIIED berikutnya.
Apa yang dikirim oleh pelamar yang belum lulus?
Surat keterangan calon lulusan pada saat pendaftaran, disusul sertifikat kelulusan yang sesungguhnya kemudian. Pada siklus GKS-U 2026, pelamar yang diperkirakan lulus harus mengirim sertifikat kelulusan dan transkrip paling lambat 31 Desember 2025 setelah lolos putaran pertama. Pada siklus GKS-G 2026, pelamar yang diperkirakan lulus pada 31 Juli 2026 mengirim transkrip yang mencakup semua semester sejauh itu, lalu transkrip final yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler paling lambat tanggal tersebut.
Apakah surat rekomendasi diwajibkan, dan pada tahap mana?
Ya, di kedua program, dan penanganannya berbeda. Panduan GKS-U 2026 mewajibkan Form 4 (Data Pemberi Rekomendasi) dan menyatakan surat rekomendasi harus berupa dokumen asli, tersegel dalam amplop, untuk putaran pertama. Panduan GKS-G 2026 mewajibkan satu surat pada Form 5, bertanggal dalam satu tahun sebelum tenggat pendaftaran; pelamar Jalur Kedutaan mengunggah pindaian surat bertanda tangan untuk putaran pertama dan menyerahkan dokumen aslinya ke NIIED pada putaran kedua.
Di mana saya menemukan formulir pendaftaran GKS yang berlaku sekarang?
Di pengumuman GKS resmi di Study in Korea untuk program Anda. Setiap pengumuman panduan pendaftaran memuat panduannya sendiri ditambah berkas formulir pendaftaran sebagai lampiran terpisah, jadi formulirnya selalu berasal dari pengumuman yang sama dengan aturan yang menjelaskannya. Jangan memakai ulang berkas formulir dari siklus sebelumnya atau dari situs pihak ketiga.
Apakah persyaratan dokumen GKS 2027 sudah tersedia?
Belum, per 21 Juli 2026. Unggahan terbaru di papan pengumuman beasiswa resmi Study in Korea bertanggal 10 Juli 2026 dan belum ada panduan pendaftaran 2027 yang diterbitkan untuk kedua program, jadi belum ada persyaratan dokumen 2027 yang bisa dinyatakan. Semua yang ada di halaman ini menjelaskan siklus 2026.
Persyaratan mana yang harus saya konfirmasikan ke kedutaan atau universitas saya?
Jalur pengiriman putaran pertama, format berkas atau salinan yang diterima, jumlah salinan, tenggat lokal apa pun, dan dokumen tambahan seperti portofolio. Panduan GKS-G 2026 menyatakan institusi putaran pertama boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri; panduan GKS-U 2026 menyatakan institusi tersebut boleh menyederhanakan pengiriman dokumen berdasarkan prosedur seleksinya sendiri. Bagaimanapun juga, pengumuman institusi itulah yang mengatur putaran pertama Anda, jadi bacalah sebelum Anda membayar apostille atau terjemahan.

Jawaban diambil dari 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf dan 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf, ditambah papan pengumuman beasiswa Study in Korea untuk status 2027 · siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-07-21

Sumber dan langkah berikutnya

Setiap persyaratan di halaman ini diambil dari dokumen-dokumen di bawah ini pada 2026-07-21. Jika panduan dan pengumuman lokal berbeda soal putaran pertama Anda, pengumuman dari institusi yang menjalankan putaran itulah yang harus diikuti.

SumberCakupanSiklus · terbit
2026 Application Guidelines of Global Korea Scholarship for Undergraduate Degrees (GKS-U)Program sarjana. Lampiran acuan: 2026 GKS-U Application Guidelines (English).pdf2026 · 2025-09-05
2026 Application Guidelines of Global Korea Scholarship for Graduate Degrees (GKS-G)Program pascasarjana. Lampiran acuan: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf2026 · 2026-02-02
Study in Korea · pengumuman beasiswa GKSTempat panduan baru, koreksi, dan siklus berikutnya diumumkan. Periksa di sana untuk apa pun yang terbit setelah tanggal verifikasi terakhir kami.Berkelanjutan
Pengumuman kedutaan putaran pertama AndaJalur pengiriman, jumlah salinan, tenggat lokal, dan aturan khusus negara untuk pelamar Jalur Kedutaan. Diterbitkan oleh Kedutaan Besar Korea di negara kewarganegaraan Anda.Per siklus · verifikasi lokal
Pengumuman universitas putaran pertama AndaFormat pengiriman dan dokumen tambahan apa pun untuk pelamar Jalur Universitas. Diterbitkan oleh universitas tempat Anda mendaftar.Per siklus · verifikasi lokal

Langkah berikutnya

Panduan tidak resmi · independen, tidak berafiliasi dengan GKS, NIIED, atau pemerintah Korea Selatan.Siklus 2026 · terakhir diverifikasi Konfirmasikan setiap persyaratan terhadap panduan yang dipublikasikan dan pengumuman putaran pertama Anda.