Panduan GKS

Dokumen Wajib GKS & Daftar Periksa Apostille

Persyaratan dokumen GKS bukan satu daftar tunggal. Persyaratannya berbeda menurut program (GKS-U atau GKS-G), menurut jalur (Kedutaan atau Universitas), dan menurut tahap — kedutaan atau universitas pada putaran pertama Anda, lalu NIIED. Mulailah dari panduan NIIED terkini untuk program Anda, lalu baca pengumuman dari institusi yang menjalankan putaran pertama Anda. Daftar periksa ini memisahkan berkas yang umumnya wajib, yang bersyarat, dan yang harus diverifikasi secara lokal.

  • Panduan tidak resmi · independen, tidak berafiliasi dengan GKS/NIIED
  • Siklus yang diverifikasi: 2027 · terakhir diverifikasi
  • Panduan GKS-U 2027: terbit 9 September 2026

Sebelum Anda memakai daftar periksa ini

Semua yang ada di bawah ini diambil dari dua panduan yang diterbitkan NIIED untuk siklus 2027. Ini alat bantu persiapan, bukan instruksi pendaftaran: panduan untuk siklus tempat Anda mendaftar, dan pengumuman dari kedutaan atau universitas yang menjalankan putaran pertama Anda, itulah dokumen yang menentukan apa yang Anda kirim. Jika panduan menyerahkan suatu keputusan kepada institusi tersebut, halaman ini menyatakannya apa adanya alih-alih menebak.

  • Persyaratan berbeda menurut program, jalur, institusi putaran pertama, dan tahap. Aturan yang sudah diverifikasi untuk salah satunya tidak otomatis berlaku untuk yang lain.
  • Ketentuan GKS-U di bawah ini berasal dari panduan 2027 yang diterbitkan NIIED pada 9 September 2026. Ketentuan GKS-G berasal dari panduan 2026 — panduan pascasarjana 2027 belum keluar, dan pada siklus terbaru biasanya menyusul sekitar Februari.
  • Nomor formulir, jumlah salinan, dan aturan pengesahan dokumen bersifat khusus per siklus. Periksa ulang semuanya terhadap panduan yang dilampirkan pada pengumuman siklus Anda sendiri.
Wajib
Tabel di dalam panduan itu sendiri menandainya wajib untuk program tersebut.
Bersyarat
Hanya berlaku untuk pelamar, program, atau jenjang tertentu — barisnya menyebutkan yang mana.
Verifikasi lokal
Panduan menyerahkan detailnya kepada kedutaan atau universitas Anda. Baca pengumuman mereka.
Belum diketahui
Tidak dapat dipastikan dari sumber resmi, jadi tidak ada instruksi yang diberikan. Saat ini tidak ada satu pun isi halaman ini yang berstatus seperti ini.

Panduan aslinya

Semua isi halaman ini dibaca dari dua berkas PDF, masing-masing dilampirkan pada pengumuman resmi NIIED. Lampiran itulah edisi yang berlaku — bukan ringkasan, dan bukan salinan yang diunggah ulang oleh kedutaan.

  • 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Diumumkan 2026-09-09 · Buka pengumuman
  • 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Diumumkan 2026-02-02 · Buka pengumuman

Yang ditetapkan Pedoman GKS-U 2027

Jalur kedutaan adalah satu jendela terpusat, sampai ke menitnya: 15 September 2026 pukul 11.00 hingga 30 September 2026 pukul 18.00 Waktu Standar Korea. Jalur universitas berjalan September sampai November dan tiap universitas menetapkan tanggalnya sendiri, jadi itulah tenggat yang harus Anda cari. Dua tanggal siklus 2026 — 17 dan 31 Oktober — tidak berlaku lagi.

Pastikan kamu memegang versi revisinya

Berkas pascasarjana diterbitkan dengan nama yang diakhiri penanda revisi empat digit. Salinan yang diunggah ulang kedutaan sering kali versi lama dengan nama yang terlihat sama persis. Bila kedua versi berbeda, lampiran pada pengumuman NIIED sendiri yang berlaku.

Panduan GKS-U 2027 sudah terbit, dan baris GKS-U mengikutinya. Panduan GKS-G 2027 belum — ketika terbit, panduan itu muncul di papan pengumuman yang sama dan menggantikan dokumen pascasarjana di atas, jadi sampai saat itu bacalah baris pascasarjana sebagai siklus terakhir yang diterbitkan, bukan sebagai siklus Anda sendiri.

Pilih program, jalur, dan tahap Anda

Tiga hal menentukan kumpulan dokumen Anda. Pastikan ketiganya sebelum menyusun daftar periksa, karena aturan yang benar untuk satu kombinasi sering kali salah untuk kombinasi lain.

Program
GKS-U untuk jenjang sarjana, GKS-G untuk jenjang pascasarjana. Keduanya punya panduan terpisah, pengumuman terpisah, dan set formulir yang berbeda. Bandingkan GKS-U dan GKS-G
Jalur
Lewat Jalur Kedutaan, Anda mendaftar melalui Kedutaan Besar Korea di negara kewarganegaraan Anda; lewat Jalur Universitas, Anda mendaftar langsung ke satu universitas. Jalur menentukan siapa yang menjalankan putaran pertama Anda — dan karena itu, aturan pengiriman institusi mana yang Anda ikuti lebih dulu. Jelajahi universitas dan jalur GKS
Tahap
Putaran pertama dijalankan oleh kedutaan atau universitas, dan aturan pengirimannya sebagian besar ditetapkan oleh mereka. Putaran berikutnya dijalankan oleh NIIED, dan di situlah dokumen asli bertanda tangan serta sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler diwajibkan.

Formulir pendaftaran

Ada berapa formulir pendaftaran GKS? Tidak ada jawaban tunggal, dan inilah yang paling sering salah dipahami. Pedoman GKS-U 2027 mencantumkan tujuh formulir (Form 1–7) dan Pedoman GKS-G 2026 mencantumkan sepuluh (Form 1–10). Form 4 bahkan bukan dokumen yang sama di kedua program. Unduh berkas formulir dari pengumuman yang sama dengan pedoman Anda — jangan dari siklus sebelumnya atau salinan pihak ketiga.

Formulir GKS-U · Form 1–7

Set sarjana. Tidak ada Form 8–10 dalam program ini.

  • Form 1 · Formulir PendaftaranWajib

    Formulir pendaftaran utama. Untuk putaran NIIED berikutnya, setiap formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau Korea dan dibubuhi tanda tangan asli pelamar yang ditulis dengan tangan.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 2 · Personal StatementWajib

    Ditulis pada formulir yang disediakan panduan, dalam bahasa Inggris atau Korea.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 3 · Study PlanWajib

    Ditulis pada formulir yang disediakan panduan, dalam bahasa Inggris atau Korea.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 4 · Surat RekomendasiWajib

    Panduan 2027 membedakan ini menurut jalur. Jalur kedutaan: pemberi rekomendasi mengisi suratnya dan Anda mengunggah salinan pindaian ke sistem daring. Jalur universitas: surat dimasukkan ke amplop tersegel dengan tanda tangan pemberi rekomendasi melintasi lipatan belakang, lalu diserahkan ke universitas pilihan Anda dalam keadaan masih tersegel. Pada kedua jalur, surat aslinya yang dibutuhkan untuk putaran pertama seleksi.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 5 · Pernyataan Persetujuan Pelamar GKSWajib

    Ditandatangani oleh pelamar.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 6 · Penilaian Kesehatan PribadiWajib

    Diisi pada formulir milik panduan.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Form 7 · Persetujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data PribadiWajib

    Diisi di sistem lalu dicetak untuk ditandatangani bersama formulir lain. Wajib pada kedua jalur — panduan 2027 mencantumkan tujuh formulir untuk GKS-U, dan formulir wajib atau tanda tangan yang hilang dapat membuat pendaftaran dikeluarkan dari penilaian.

    §IV Application Documents (p.12–13)

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2027 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Formulir GKS-G · Form 1–10

Set untuk jenjang pascasarjana. Beberapa entri hanya berlaku untuk pelamar program riset atau pelamar dosen.

  • Form 1 · Formulir PendaftaranWajib

    Pelamar Jalur Kedutaan mengisinya di Study in Korea System, lalu mencetak dan menandatanganinya jika lolos putaran pertama.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 2 · Personal StatementWajib

    Wajib bagi pelamar magister, doktoral, maupun riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 3 · Study PlanBersyarat

    Wajib bagi pelamar magister dan doktoral. Tabel Jalur Universitas menandainya N/A untuk pelamar program riset, yang mengirim Proposal Riset sebagai gantinya.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 4 · Proposal RisetBersyarat

    Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Hanya berlaku untuk pelamar program riset, dan program riset berjalan di bawah Jalur Universitas — tabel Jalur Kedutaan menandai baris ini N/A. Di sinilah GKS-G dan GKS-U berbeda: Form 4 milik GKS-U adalah Data Pemberi Rekomendasi.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 5 · Satu Surat RekomendasiWajib

    SATU surat, yang menurut panduan harus bertanggal dalam satu tahun sebelum tenggat pendaftaran. Pelamar Jalur Kedutaan mengunduh Form 5, meminta pemberi rekomendasi mengisi dan menandatanganinya, lalu mengunggah pindaiannya untuk putaran pertama; dokumen aslinya diserahkan ke NIIED pada putaran kedua.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 6 · Surat UndanganBersyarat

    Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Diterbitkan oleh universitas program riset. Hanya untuk pelamar program riset, jadi hanya Jalur Universitas — N/A di tabel Jalur Kedutaan.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 7 · Permohonan Pembebasan dari Program Bahasa KoreaBersyarat

    Tercantum sebagai opsional dan hanya berlaku untuk pelamar yang saat ini menjadi dosen. Tabel Jalur Universitas menandainya N/A untuk pelamar program riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 8 · Pernyataan Persetujuan Pelamar GKSWajib

    Ditandatangani oleh pelamar.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 9 · Penilaian Kesehatan PribadiWajib

    Diisi pada formulir yang disediakan panduan.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Form 10 · Persetujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data PribadiWajib

    Ditandatangani oleh pelamar. Set formulir GKS-G mencakup Form 1–10.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Meminta editor profesional membaca draf Anda

Sebagian besar pendaftar menulis keduanya dalam bahasa Inggris yang bukan bahasa pertama mereka. Tanyakan dulu ke writing centre kampus: tidak berbiaya dan stafnya paham penulisan akademik. Kalau Anda tetap ingin editor profesional membaca draf Anda:

Iklan — tautan afiliasi: jika Anda memesan lewat tautan ini, kami menerima komisi. Itu sebabnya tautan ini ada di sini. Anda tidak pernah membayar lebih karenanya.

  • Wordvice menyatakan bahwa pesanan pertama lewat tautan kami mendapat potongan 10%.
  • Tarif standar yang diumumkan Wordvice, September 2026: sekitar US$23 per 1.000 kata untuk pengerjaan tujuh hari, dan sekitar US$104 untuk 1.000 kata yang sama dalam 24 jam. Tanggal Anda memesan yang menentukan harga, bukan esainya.
  • Mereka menyunting dokumen pendaftaran, termasuk esai beasiswa. Mereka menyunting kalimat yang Anda tulis sendiri — tidak boleh ada yang menuliskannya untuk Anda.
Minta draf Anda disunting, mulai sekitar US$23 per 1.000 kata

Pedoman GKS-U 2027 menetapkan bahasa per formulir: Formulir Pendaftaran harus ditulis dalam bahasa Inggris, sedangkan Pernyataan Pribadi dan Rencana Studi boleh Inggris atau Korea. Untuk putaran NIIED, formulir yang dicetak ditandatangani dengan tangan. Kedua pedoman menyatakan formulir yang sudah diisi tidak perlu apostille atau legalisasi konsuler — syarat itu berlaku untuk sertifikat.

Dokumen akademik

Kedua program meminta sertifikat kelulusan dan transkrip akademik dari jenjang pendidikan yang membuat Anda memenuhi syarat, dan keduanya menerima surat keterangan calon lulusan pada saat pendaftaran dengan tenggat mutlak untuk menyerahkan sertifikat kelulusan yang sesungguhnya setelah itu. Ini adalah sertifikat, jadi inilah dokumen yang dibubuhi apostille atau konfirmasi konsuler pada tahap NIIED.

Dokumen akademik GKS-U

  • Sertifikat kelulusan SMAWajib

    Surat keterangan akan lulus diterima saat mendaftar. Pada siklus GKS-U 2027, pelamar yang diperkirakan lulus per 31 Desember 2026 dan lolos putaran pertama harus menyerahkan sertifikat kelulusan dan transkrip paling lambat tanggal itu, atau penerimaannya dibatalkan. Bila surat itu sendiri tidak dapat diapostille atau dilegalisasi konsuler, pedoman meminta surat keterangan akan lulus yang dinotariskan beserta surat keterangan aktif kuliah yang terautentikasi.

    §IV requirements for each document (p.16–17)

  • Transkrip akademik kurikulum SMAWajib

    Diterbitkan secara resmi oleh sekolah dari jenjang pendidikan sebelumnya.

    §IV requirements for each document (p.16–17)

  • Sertifikat kelulusan dan transkrip program diploma (associate degree)Bersyarat

    Wajib bila berlaku bagi Anda — berlaku bagi pelamar yang berasal dari program diploma (associate degree). Surat keterangan calon lulusan diterima dengan ketentuan yang sama seperti sertifikat SMA.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Transkrip hasil konversi (skala GPA)Bersyarat

    Hanya jika CGPA tidak ditampilkan pada salah satu skala yang diakui (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 atau 100 poin). Panduan menerima transkrip hasil konversi hanya bila sekolah atau universitas terkait mengesahkannya secara resmi — angka yang dicetak dari situs konversi saja tidak cukup.

    §IV requirements for each document (p.16–17)

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2027 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Dokumen akademik GKS-G

  • Sertifikat kelulusan sarjana (atau ijazah)Wajib

    Wajib bagi pelamar magister, doktoral, dan riset.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Transkrip jenjang sarjanaWajib

    Diterbitkan secara resmi oleh universitas tempat Anda lulus. Pada siklus GKS-G 2026, pelamar yang diperkirakan lulus pada 31 Juli 2026 mengirim transkrip yang mencakup semua semester sampai saat pendaftaran, lalu mengirim transkrip final yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler ke GKS Center paling lambat tanggal tersebut.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Sertifikat kelulusan magister (atau ijazah) dan transkripBersyarat

    Wajib bagi pelamar doktoral dan riset; N/A bagi pelamar magister.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Sertifikat kelulusan doktoral (atau ijazah) dan transkripBersyarat

    Berlaku untuk: Jalur Universitas saja

    Hanya berlaku untuk pelamar program riset pascadoktoral, jadi hanya Jalur Universitas — tabel Jalur Kedutaan menandainya N/A.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Transkrip hasil konversi (skala GPA)Bersyarat

    Hanya jika CGPA tidak ditampilkan pada salah satu skala yang diakui (4.0, 4.3, 4.5, 5.0 atau 100 poin). Berlaku hanya bila universitas terkait mengesahkannya secara resmi; dokumen ini tidak memerlukan apostille, tetapi harus berupa dokumen asli yang memuat pengesahan universitas.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Catatan akademik universitas sebelumnya (mahasiswa pindahan)Bersyarat

    Hanya jika transkrip mahasiswa pindahan tidak memuat semester-semester sebelumnya. Catatan tambahan ini memang memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Dokumen kewarganegaraan dan keluarga

GKS memeriksa kewarganegaraan pelamar dan kedua orang tua, ditambah hubungan keluarga di antara mereka, sehingga satu dokumen biasanya harus membuktikan beberapa fakta sekaligus. Ini kumpulan berkas yang paling sering ditolak karena alasan yang keliru: panduan GKS-G 2027 menyatakan bahwa suku bangsa, tempat lahir, dan tempat tinggal saat ini tidak diterima sebagai informasi kewarganegaraan.

Dokumen kewarganegaraan GKS-U

  • Bukti kewarganegaraan (pelamar dan orang tua) dan hubungan keluargaWajib

    Sertifikat resmi dari pemerintah yang mencakup kewarganegaraan pelamar maupun orang tua serta hubungan keluarga di antara mereka.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Salinan pasporBersyarat

    Tercantum di bagian dokumen lain sebagai opsional.

    §IV Application Documents (p.12–13)

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2027 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Dokumen kewarganegaraan GKS-G

  • Bukti kewarganegaraan (pelamar dan orang tua) dan hubungan keluargaWajib

    Akta kelahiran atau kartu keluarga yang diterbitkan pemerintah. Jika salah satu orang tua tidak ada — bercerai atau meninggal — panduan meminta dokumen yang menjelaskan alasannya (misalnya akta cerai atau akta kematian). Suku bangsa, tempat lahir, dan tempat tinggal saat ini tidak diterima sebagai informasi kewarganegaraan. Pelamar dari Tiongkok wajib mengirim kartu keluarga (household register) atau surat keterangan hubungan kekerabatan.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Salinan pasporBersyarat

    Dokumen pelengkap, dikirim bila informasi kewarganegaraan tidak ada pada sertifikat-sertifikat di atas. Dokumen ini tidak memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Rekomendasi dan dokumen bersyarat

Surat rekomendasi wajib di kedua program tetapi ditangani berbeda. Di GKS-U ia adalah Form 4 itu sendiri, dan pelamar jalur kedutaan mengunggah pindaian dari pemberi rekomendasi pada putaran pertama; asli bersegel adalah urusan jalur universitas dan putaran NIIED. GKS-G menaruh suratnya di Form 5. Baris selebihnya berlaku hanya jika situasi Anda cocok — baris yang ditandai wajib-bila-berlaku bukan baris yang dikirim semua orang.

Dokumen bersyarat GKS-U

  • Bukti status Overseas Korean atau anak angkat asal KoreaBersyarat

    Wajib bila berlaku bagi Anda — untuk pelamar yang mengklaim status Overseas Korean atau anak angkat asal Korea.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Bukti pelepasan kewarganegaraan KoreaBersyarat

    Wajib bila berlaku bagi Anda — untuk pelamar (atau orang tua) yang melepaskan kewarganegaraan Korea.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Bukti sebagai keturunan veteran Perang KoreaBersyarat

    Wajib bila berlaku bagi Anda — untuk pelamar yang mengklaim status ini.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Laporan skor TOPIK atau kemampuan bahasa InggrisBersyarat

    Tidak ada tes bahasa yang wajib — pedoman menilai ketiadaan sertifikat sebesar 50% dari poin bahasa. Namun laporan yang Anda serahkan bukan tambahan opsional: ia harus masih berlaku, TOPIK sebagai asli dan tes bahasa Inggris sebagai salinan, dan ia dinilai.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Salinan penghargaan dan sertifikat lainBersyarat

    Tercantum sebagai opsional — salinan penghargaan dan sertifikat yang mendukung apa yang Anda sampaikan di personal statement dan study plan.

    §IV Application Documents (p.12–13)

  • Dokumen tambahan apa pun yang diminta kedutaan atau universitas AndaVerifikasi lokal

    Berlaku untuk: putaran pertama

    Panduan menyatakan bahwa masing-masing kedutaan atau universitas boleh menyederhanakan pengiriman dokumen berdasarkan prosedur seleksinya sendiri, dan bahwa materi tambahan yang diminta universitas (misalnya portofolio) dikirimkan langsung ke universitas tersebut. Konfirmasikan ke institusi putaran pertama Anda sebelum mengirim.

    §IV document preparation (p.14–15)

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf · Siklus 2027 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Dokumen bersyarat GKS-G

  • Bukti status Overseas Korean atau anak angkat asal KoreaBersyarat

    Dokumen pendukung seperti kartu keluarga atau akta kelahiran yang membuktikan hubungan antara pelamar dan leluhur langsungnya.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Bukti pelepasan kewarganegaraan KoreaBersyarat

    Dokumen yang diterbitkan pemerintah Korea yang menunjukkan hilangnya kewarganegaraan Korea secara definitif beserta tanggalnya. Permohonan atau tanda terima pelepasan kewarganegaraan tidak diterima.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Bukti sebagai keturunan veteran Perang KoreaBersyarat

    Sertifikat terbitan pemerintah yang menyatakan bahwa leluhur langsung pelamar bertugas dalam Perang Korea sebagai militer asing, ditambah dokumen yang membuktikan hubungan keluarga.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Surat keterangan kerja atau pengalamanBersyarat

    Untuk profesional yang mendaftar melalui program riset, dan — tercantum sebagai opsional — untuk staf pengajar universitas mitra International Organization.

    §5 List of Documents to Submit (p.16–17)

  • Laporan skor TOPIK / TOPIK IBT atau kemampuan bahasa InggrisBersyarat

    Opsional, dan panduan tidak konsisten soal formatnya. Tabelnya menandai TOPIK sebagai dokumen asli dan laporan bahasa Inggris sebagai salinan untuk putaran NIIED, sementara persyaratan per dokumen meminta cetakan asli untuk keduanya — TOPIK dari topik.go.kr, laporan bahasa Inggris dari situs tesnya sendiri. Konfirmasikan ke institusi putaran pertama Anda alih-alih berasumsi salinan sudah cukup.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Penghargaan dan materi pendukung lainBersyarat

    Opsional. Fotokopi yang membuktikan kegiatan yang dijelaskan di personal statement dan study plan. Dokumen ini tidak memerlukan apostille atau konfirmasi konsuler.

    §5 Requirements for each document (p.21–23)

  • Dokumen tambahan apa pun yang diminta kedutaan atau universitas AndaVerifikasi lokal

    Berlaku untuk: putaran pertama

    Panduan menyatakan bahwa masing-masing kedutaan atau universitas boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri, dan bahwa materi tambahan yang diminta universitas (misalnya portofolio) dikirimkan langsung ke universitas tersebut.

    §5 Documentation Requirements (p.18–20)

Sumber: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf · Siklus 2026 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Apostille, konfirmasi konsuler, terjemahan, dan notarisasi

Ini empat prosedur yang berbeda dan tidak bisa saling menggantikan. Mana yang Anda butuhkan bergantung pada negara Anda dan pada bahasa dokumennya, bukan pada preferensi. Kedua panduan 2027 menerapkan persyaratan ini pada sertifikat yang diwajibkan — bukan pada formulir GKS yang sudah diisi.

Apostille
Jika negara Anda anggota Konvensi Apostille, sertifikat yang diwajibkan dikirim dengan apostille. Panduan GKS-U 2027 menambahkan bahwa sertifikat yang diterbitkan secara daring pun harus diapostille — penerbitan secara elektronik tidak membebaskannya dari kewajiban itu. Panduan GKS-G 2027 memuat satu pengecualian yang terdokumentasi, untuk pelamar yang direkomendasikan UNHCR: jika apostille atau konfirmasi konsuler tidak dapat diperoleh untuk sertifikat kelulusan dan transkrip, surat rekomendasi yang diterbitkan UNHCR dikirim sebagai gantinya, dan kartu atau sertifikat pengungsi UNHCR menggantikan bukti kewarganegaraan.
Konfirmasi konsuler
Dipakai jika apostille tidak berlaku. Panduan GKS-U 2027 menambahkan bahwa sertifikat kelulusan SMA dan transkrip akademik boleh dikirim dengan konfirmasi konsuler, dan bahwa pelamar yang lulus di negara ketiga boleh memakai konfirmasi konsuler yang diterbitkan oleh kedutaan negara tersebut.
Terjemahan tersertifikasi
Dokumen yang ditulis dalam bahasa selain Inggris atau Korea harus dikirim bersama terjemahan tersertifikasi. Apostille atau konfirmasi konsuler dibubuhkan pada dokumen aslinya atau pada terjemahan tersertifikasi itu. Beberapa kasus menuntut lebih dari sekadar terjemahan tersertifikasi: panduan GKS-G 2027 mewajibkan dokumen berbahasa Mandarin untuk diterjemahkan dan dinotariskan dan diapostille.
Notarisasi
Bukan pengganti umum untuk kedua prosedur di atas — tetapi bukan berarti tidak pernah diwajibkan. Kedua panduan 2027 menyatakan bahwa fotokopi biasa dan salinan yang dinotariskan dari dokumen yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler tidak diterima, meskipun salinan sah tersertifikasi yang diterbitkan oleh Kedutaan Besar Korea atau oleh instansi pemerintah yang menerbitkan apostille aslinya tetap diterima. Keduanya juga menyatakan bahwa jika sebuah dokumen tidak dapat diterbitkan ulang, Anda menyimpan dokumen aslinya dan mengurus apostille atau konfirmasi konsuler pada salinan yang dinotariskan. Dan dua kasus tertentu memang secara tegas mewajibkan notarisasi: aturan dokumen berbahasa Mandarin di atas, dan surat keterangan calon lulusan GKS-U yang dinotariskan bila sertifikat itu sendiri tidak dapat disahkan.
Masa berlaku
Jika pengesahan mencantumkan tanggal kedaluwarsa, tanggal itulah yang berlaku. Jika tidak, kedua panduan 2027 menerima dokumen tersebut asalkan dikirim dalam waktu dua tahun sejak tanggal pengesahan.

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12–14) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–24) · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Dokumen asli, salinan, dan jalur pengiriman

Anda mengunggah pindaian atau menyerahkan berkas asli? Tergantung program, jalur, dan putarannya, dan di sinilah satu aturan umum paling mungkin keliru. Pada 2027 jalur kedutaan GKS-U menjadi satu pendaftaran daring terpusat; kombinasi lainnya masih ditentukan lembaga penerima atau menuntut berkas asli.

Siklus 2027 · persyaratan pengiriman sebagaimana tertulis di masing-masing panduan
Program & jalurPutaran pertamaPutaran NIIED berikutnya
GKS-U · Jalur KedutaanSatu pendaftaran daring terpusat di situs Study in Korea — formulir diisi di sistem, sertifikat dan surat rekomendasi diunggah sebagai pindaian. Kedutaan tidak menentukan ini dan tidak ada berkas kertas pada putaran pertama.Dicetak dari sistem daring dan ditandatangani tangan di setiap kolom tanda tangan. Pedoman 2027 meminta SATU asli tiap formulir dan SATU salinan berapostille atau berlegalisasi konsuler tiap sertifikat — bukan beberapa fotokopi seperti siklus sebelumnya.
GKS-U · Jalur UniversitasDitetapkan oleh masing-masing universitas, dengan ketentuan yang sama.Formulir: satu dokumen asli bertanda tangan. Sertifikat: satu dokumen yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
GKS-G · Jalur KedutaanDiunggah ke Study in Korea System: formulir diisi di dalam sistem, sertifikat dan surat rekomendasi bertanda tangan diunggah sebagai pindaian. Masing-masing kedutaan tetap yang memutuskan apakah dokumen yang dikirimkan itu diterima.Satu set dokumen asli yang ditandatangani dengan tulisan tangan pada setiap kolom yang ditentukan, beserta surat rekomendasi asli, ditambah satu set sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
GKS-G · Jalur UniversitasDitetapkan oleh masing-masing universitas, termasuk apakah fotokopi, berkas elektronik, atau dokumen tanpa terjemahan diterima, dan berapa banyak salinannya.Satu set dokumen asli ditambah satu set sertifikat yang sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler.

Kedua panduan menambahkan peringatan yang sama dengan kata-kata berbeda: apa pun yang diterima institusi putaran pertama Anda, dokumen yang diteruskan ke NIIED tetap harus memenuhi persyaratan putaran NIIED. Berkas yang dikirim ke NIIED tidak dikembalikan.

Sumber: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf §5 (p.12) · 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf §5 (p.18–19) · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Yang harus diverifikasi ke kedutaan atau universitas Anda

Pedoman GKS-G 2026 menyatakan lembaga putaran pertama boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri. Pedoman GKS-U 2027 menyatakannya hanya untuk jalur universitas: dokumen tambahan khas kampus mengikuti instruksi kampus itu, dan prosedur serta dokumen yang diminta berbeda-beda per universitas. Bagaimanapun itu bukan formalitas: pengumuman merekalah yang mengatur putaran pertama Anda, bahkan di tempat pedoman NIIED terdengar umum. Bacalah sebelum Anda membayar satu pun apostille atau terjemahan.

  • Jalur pengiriman — sistem daring, email, pos, atau datang langsung — dan tenggat lokalnya.
  • Apakah fotokopi, pindaian, atau dokumen tanpa terjemahan tersertifikasi diterima pada putaran pertama.
  • Berapa banyak salinan tiap dokumen yang harus dibawa atau dikirim.
  • Dokumen tambahan apa pun, misalnya portofolio, yang diminta langsung oleh universitas.
  • Apakah ada sertifikat khusus negara yang berlaku bagi Anda, dan dalam bentuk pengesahan apa sertifikat itu harus disiapkan.
  • Sertifikat Anda yang mana yang perlu apostille dan yang mana yang bisa memakai konfirmasi konsuler, berdasarkan tempat penerbitannya masing-masing.

Jebakan persiapan yang sebaiknya diperiksa sejak awal, bukan belakangan: berkas formulir dari siklus sebelumnya, aturan yang disalin dari program lain atau jalur lain, nama atau tanggal lahir yang berbeda di antara dua dokumen, serta janji temu terjemahan, notarisasi, atau apostille yang dijadwalkan terlalu dekat dengan tenggat. Ini adalah risiko persiapan, bukan daftar alasan penolakan resmi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk GKS?
Tidak ada satu daftar dokumen GKS. Setiap pendaftaran memerlukan seperangkat formulir GKS ditambah sertifikat terautentikasi, tetapi formulir dan sertifikat mana bergantung pada program (GKS-U atau GKS-G), jalur (Kedutaan atau Universitas), dan tahapnya. Pedoman GKS-U 2027 memakai Form 1–7 dan Pedoman GKS-G 2026 memakai Form 1–10, dan keduanya menuntut bukti kewarganegaraan dan hubungan keluarga, sertifikat kelulusan, serta transkrip akademik.
Apakah dokumen pendaftaran GKS-U dan GKS-G sama?
Tidak. Pedoman GKS-U 2027 mencantumkan tujuh formulir dan delapan belas dokumen bernomor; Pedoman GKS-G 2026 mencantumkan sepuluh formulir dan dua puluh dua. Form 4 bahkan bukan dokumen yang sama: ia Surat Rekomendasi untuk GKS-U dan Proposal Penelitian untuk GKS-G. Pakai pedoman program yang Anda lamar dan jangan memakai ulang daftar milik yang lain.
Apakah dokumennya berbeda antara Jalur Kedutaan dan Jalur Universitas?
Daftar dokumennya sebagian besar sama di dalam satu program, tetapi rute pengirimannya tidak, dan beberapa baris bersifat khusus per jalur. Pada siklus GKS-G 2026, putaran pertama Jalur Kedutaan berjalan lewat Study in Korea System, sedangkan persyaratan putaran pertama Jalur Universitas ditetapkan oleh masing-masing universitas — dan baris-baris program riset (Proposal Riset, Surat Undangan) hanya muncul di tabel Jalur Universitas. Pada siklus GKS-U 2026, putaran pertama ditetapkan oleh masing-masing kedutaan atau universitas untuk kedua jalur, dan jumlah salinan untuk putaran NIIED berikutnya berbeda menurut jalur.
Apakah dokumen GKS perlu apostille atau konfirmasi konsuler?
Sertifikat yang diwajibkan memang perlu, pada tahap NIIED — bukan formulirnya. Kedua panduan 2026 menyatakan bahwa jika negara Anda anggota Konvensi Apostille, Anda mengirim sertifikat yang diwajibkan dengan apostille, dan jika tidak, dengan konfirmasi konsuler. Formulir GKS yang sudah diisi dikirim sebagai dokumen asli bertanda tangan dan secara tegas tidak perlu diapostille atau dikonfirmasi konsuler.
Apakah dokumen terjemahan perlu dinotariskan?
Biasanya panduan meminta terjemahan tersertifikasi alih-alih notarisasi, tetapi ada pengecualian nyata dan mudah terlewat. Aturan umumnya, dokumen yang ditulis dalam bahasa selain Inggris atau Korea harus dikirim bersama terjemahan tersertifikasi, dan apostille atau konfirmasi konsuler dibubuhkan pada dokumen aslinya atau pada terjemahan itu. Namun panduan GKS-G 2026 mewajibkan dokumen berbahasa Mandarin diterjemahkan dan dinotariskan serta dikirim dengan apostille, dan panduan GKS-U 2026 meminta surat keterangan calon lulusan yang dinotariskan bila sertifikat itu sendiri tidak dapat disahkan. Kedua panduan secara terpisah menyatakan bahwa salinan yang dinotariskan dari dokumen yang sudah diapostille tidak diterima.
Apakah saya mengirim dokumen asli atau salinan pada putaran pertama?
Itulah satu hal yang tidak bisa Anda jawab dari panduan saja. Untuk siklus GKS-U 2026, persyaratan pengiriman putaran pertama — termasuk apakah fotokopi, berkas elektronik, atau dokumen tanpa terjemahan diterima — ditetapkan oleh masing-masing kedutaan atau universitas. Jalur Kedutaan GKS-G 2026 mengunggah pindaian ke Study in Korea System, dan persyaratan Jalur Universitasnya sekali lagi ditetapkan oleh masing-masing universitas. Dokumen asli dan sertifikat yang sudah disahkan adalah yang diwajibkan pada putaran NIIED berikutnya.
Apa yang dikirim oleh pelamar yang belum lulus?
Surat keterangan akan lulus saat mendaftar, lalu yang asli menyusul. Pada siklus GKS-U 2027, pelamar yang diperkirakan lulus per 31 Desember 2026 dan lolos putaran pertama harus menyerahkan sertifikat kelulusan dan transkrip paling lambat tanggal itu, dan pedoman menyatakan kelalaian itu membatalkan penerimaan. Pada siklus GKS-G 2026, pelamar yang diperkirakan lulus per 31 Juli 2026 menyerahkan transkrip yang mencakup seluruh semester sejauh itu, lalu transkrip final berapostille atau berlegalisasi konsuler paling lambat tanggal tersebut.
Apakah surat rekomendasi diwajibkan, dan pada tahap mana?
Ya, di kedua program, dan penanganannya berbeda. Panduan GKS-U 2026 mewajibkan Form 4 (Data Pemberi Rekomendasi) dan menyatakan surat rekomendasi harus berupa dokumen asli, tersegel dalam amplop, untuk putaran pertama. Panduan GKS-G 2026 mewajibkan satu surat pada Form 5, bertanggal dalam satu tahun sebelum tenggat pendaftaran; pelamar Jalur Kedutaan mengunggah pindaian surat bertanda tangan untuk putaran pertama dan menyerahkan dokumen aslinya ke NIIED pada putaran kedua.
Di mana saya menemukan formulir pendaftaran GKS yang berlaku sekarang?
Di pengumuman GKS resmi di Study in Korea untuk program Anda. Setiap pengumuman panduan pendaftaran memuat panduannya sendiri ditambah berkas formulir pendaftaran sebagai lampiran terpisah, jadi formulirnya selalu berasal dari pengumuman yang sama dengan aturan yang menjelaskannya. Jangan memakai ulang berkas formulir dari siklus sebelumnya atau dari situs pihak ketiga.
Apakah persyaratan dokumen GKS 2027 sudah tersedia?
Untuk jenjang sarjana, sudah. NIIED menerbitkan panduan pendaftaran GKS-U 2027 pada 9 September 2026, dan baris GKS-U di halaman ini mengikutinya — termasuk (Formulir 7) Persetujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi, yang ditambahkan pada set formulir 2027 dan wajib pada kedua jalur. Panduan GKS-G 2027 belum terbit, jadi baris pascasarjana masih menggambarkan siklus 2026. Jalur kedutaan 2027 menerima pendaftaran dari 15 sampai 30 September 2026.
Persyaratan mana yang harus saya konfirmasikan ke kedutaan atau universitas saya?
Jalur pengiriman putaran pertama, format berkas atau salinan yang diterima, jumlah salinan, tenggat lokal apa pun, dan dokumen tambahan seperti portofolio. Panduan GKS-G 2026 menyatakan institusi putaran pertama boleh menambah atau menyederhanakan persyaratan dokumen atas kebijakannya sendiri; panduan GKS-U 2026 menyatakan institusi tersebut boleh menyederhanakan pengiriman dokumen berdasarkan prosedur seleksinya sendiri. Bagaimanapun juga, pengumuman institusi itulah yang mengatur putaran pertama Anda, jadi bacalah sebelum Anda membayar apostille atau terjemahan.

Jawaban diambil dari 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf dan 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf, ditambah papan pengumuman beasiswa Study in Korea untuk status 2027 · siklus 2027 · terakhir diverifikasi 2026-09-09

Sumber dan langkah berikutnya

Setiap persyaratan di halaman ini diambil dari dokumen-dokumen di bawah ini pada 2026-09-09. Jika panduan dan pengumuman lokal berbeda soal putaran pertama Anda, pengumuman dari institusi yang menjalankan putaran itulah yang harus diikuti.

SumberCakupanSiklus · terbit
2027 Global Korea Scholarship for Undergraduate Degrees / 2027년 정부초청 외국인 학부 장학생 모집 요강Program sarjana. Lampiran acuan: 2027 GKS-U Application Guidelines (English).pdf2027 · 2026-09-09
2026 Application Guidelines of Global Korea Scholarship for Graduate Degrees (GKS-G)Program pascasarjana. Lampiran acuan: 2026 GKS-G Application Guidelines (English)_0220.pdf2026 · 2026-02-02
Study in Korea · pengumuman beasiswa GKSTempat panduan baru, koreksi, dan siklus berikutnya diumumkan. Periksa di sana untuk apa pun yang terbit setelah tanggal verifikasi terakhir kami.Berkelanjutan
Pengumuman kedutaan putaran pertama AndaJalur pengiriman, jumlah salinan, tenggat lokal, dan aturan khusus negara untuk pelamar Jalur Kedutaan. Diterbitkan oleh Kedutaan Besar Korea di negara kewarganegaraan Anda.Per siklus · verifikasi lokal
Pengumuman universitas putaran pertama AndaFormat pengiriman dan dokumen tambahan apa pun untuk pelamar Jalur Universitas. Diterbitkan oleh universitas tempat Anda mendaftar.Per siklus · verifikasi lokal

Langkah berikutnya

Panduan tidak resmi · independen, tidak berafiliasi dengan GKS, NIIED, atau pemerintah Korea Selatan.Siklus 2027 · terakhir diverifikasi Konfirmasikan setiap persyaratan terhadap panduan yang dipublikasikan dan pengumuman putaran pertama Anda.