Cara daftar GKS online: setiap bagian, berurutan
Panduan 36 halaman dari NIIED untuk pendaftaran di Study in Korea, bertanggal 14 September 2026, bagian demi bagian: apa yang diminta formulir dan aturan yang diberlakukannya.
Posisi siklus 2027 saat ini
- Jendela pendaftaran daring GKS-U 2027 berlangsung dari 15 September 2026 pukul 11.00 sampai 30 September 2026 pukul 18.00, waktu Korea, dan sudah ditutup. Jendela itu hanya untuk Jalur Kedutaan.
- Kedutaan mengumumkan hasil tahap pertama paling lambat 16 Oktober 2026.
Lolos? Ini yang perlu dikirim berikutnya - Terlewat, atau tidak lolos tahap pertama? Beberapa universitas menerima pendaftaran Jalur Universitas hingga November.
Tenggat Jalur Universitas - GKS-G, program pascasarjana, dibuka pada 2027, kata NIIED. Halaman ini hanya membahas GKS-U.
- Mencari formulir pendaftarannya? Di Jalur Kedutaan, Anda mengisinya secara daring lalu mencetaknya dari Study in Korea; formulir kosongnya, termasuk surat rekomendasi yang diisi pemberi rekomendasi, disertakan bersama berkas Panduan Pendaftaran.
Panduan dan formulir
Sebelum formulir: akun dan rute menu
- Buat akun di Study in Korea (studyinkorea.go.kr). Masukkan nama lengkap, tanggal lahir, dan kewarganegaraan persis seperti yang tertera di paspor Anda.
- Setelah masuk: Plan your studies → Scholarships → “Undergraduate Degrees (Including Associate Degree)” → “Apply for the GKS”.
Panduan NIIED, hlm. 3–5
I. Persetujuan pelamar
- Setujui setiap butir di kedua layar: Pernyataan Persetujuan Pelamar GKS dan persetujuan pengumpulan serta penggunaan informasi pribadi Anda. Formulir pendaftaran tidak terbuka sebelum semuanya disetujui.
Panduan NIIED, hlm. 6–7
II. Informasi pendaftaran
- Pendaftaran daring hanya untuk Jalur Kedutaan. Pelamar Jalur Universitas mendaftar langsung ke universitasnya, sesuai jadwal universitas itu sendiri.
- Kedutaan yang merekomendasikan Anda ditentukan oleh negara yang Anda pilih saat membuat akun. Jika negara itu tidak termasuk Jalur Kedutaan, Anda tidak bisa mendaftar. Negara atau tanggal lahir salah? Ubah di My Page.
- Pilih satu program — General, Overseas Koreans & Adoptees, atau R-GKS — dan satu bidang studi atau lebih.
- Gunakan alamat e-mail pribadi, bukan e-mail sekolah: pemberitahuan hasil seleksi dikirim ke sana. Nomor telepon harus memakai kode negara.
- Kewarganegaraan Korea ditanyakan dua kali, untuk Anda dan untuk orang tua Anda: jawab “Yes” jika orang tersebut memegangnya. Menurut Panduan Pendaftaran, Anda tidak bisa mendaftar selama Anda atau salah satu orang tua memegang kewarganegaraan Korea, termasuk kewarganegaraan ganda; siapa pun yang pernah memegangnya mengunggah bukti pelepasannya.
- Unggah foto terbaru yang membuat Anda mudah dikenali: hanya format JPG, JPEG, TIF, PNG.
- Universitas: pelamar General serta Overseas Koreans & Adoptees memilih maksimal 3 universitas yang berbeda; pelamar R-GKS maksimal 2, hanya Type B. Panduan Pendaftaran GKS-U sendiri hanya meminta setidaknya satu Type B, dalam urutan apa pun, tetapi formulir daringnya menandai Choice 1 sebagai Type B — jadi taruh universitas Type B di urutan pertama. Universitas tidak dapat diubah setelah Anda diterima.
Panduan NIIED, hlm. 8–12
III. Informasi akademik dan studi
- Yang sudah memegang gelar sarjana tidak bisa mendaftar GKS-U; panduan mengarahkan pelamar seperti itu ke GKS-G, yang dibuka pada 2027.
- Anda harus sudah lulus, atau diperkirakan lulus, paling lambat 31 Desember 2026; lulus pada 2027 sudah terlambat untuk siklus ini. Masih bersekolah? Jika Anda lolos tahap pertama, sertifikat kelulusan dan transkrip final Anda harus diserahkan paling lambat tanggal yang sama, atau status lolos Anda dibatalkan.
- Masukkan CGPA persis seperti yang tertera di transkrip. Skala yang diterima adalah 4.0, 4.3, 4.5, 5.0, dan 100; untuk skala lain, masukkan konversi yang sudah dikonfirmasi sekolah Anda dan unggah buktinya. Persentase dari 100 juga wajib diisi: jika tidak tertera di transkrip, Lampiran A Panduan Pendaftaran mengonversi CGPA pada skala 4.0, 4.3, 4.5, atau 5.0; untuk skala lain, gunakan konversi yang sudah dikonfirmasi sekolah Anda sebagai dasarnya.
- Syarat akademiknya cukup salah satu: 80 atau lebih dari 100, peringkat 20% teratas di kelas, atau CGPA minimal 2.64/4.0, 2.80/4.3, 2.91/4.5, atau 3.23/5.0. Konversi hasil hitungan Anda sendiri baru berlaku setelah sekolah Anda mengonfirmasinya secara resmi.
- Berikutnya, GPA dan nilai maksimum untuk setiap tahun atau semester, sesuai yang tercetak. Jika transkrip Anda tidak mencantumkan nilai per semester, isikan angka kumulatifnya di kolom tahun pertama, semester pertama.
- Skor bahasa bersifat opsional untuk GKS itu sendiri, tetapi sebagian universitas dan jurusan memintanya — periksa berkas University Information. Skor harus masih berlaku pada tanggal pengumuman seleksi diterbitkan: TOPIK PBT mulai sesi ke-96, TOPIK IBT mulai sesi ke-4, TOEFL, atau IELTS. Unggah juga laporan skornya — pencarian TOPIK otomatis tidak menggantikannya.
- Pernah belajar di Korea, atau pernah menerima beasiswa dari pemerintah Korea atau lembaga Korea? Nyatakan, beserta program, institusi, tanggal, dan visanya; kunjungan singkat untuk wisata tidak dihitung. Menurut Panduan Pendaftaran, jika Anda pernah menerima beasiswa pemerintah Korea untuk program gelar, Anda tidak memenuhi syarat; beasiswa program pertukaran dan kursus bahasa Korea (IRTS) tidak menghalangi, kecuali Anda mengundurkan diri dari IRTS atau beasiswa IRTS Anda dibatalkan.
- Nama, jabatan, institusi, alamat, e-mail, dan telepon pemberi rekomendasi harus sama dengan yang ada di surat. Suratnya sendiri memakai formulir GKS-U dari NIIED, ditulis oleh orang seperti kepala sekolah atau guru Anda, bertanggal tidak lebih dari satu tahun sebelum tenggat, dan diunggah belakangan sebagai pindaian PDF.
Bandingkan GPA Anda dengan ambang minimum
Panduan NIIED, hlm. 13–26
IV. Personal Statement dan Study Plan
- Keduanya diketik langsung di sistem, dalam bahasa Korea atau Inggris: masing-masing maksimal 6.000 karakter bahasa Korea atau 17.000 karakter bahasa Inggris.
- Maksimal 5 dokumen pendukung opsional untuk keduanya sekaligus, sejak SMA dan seterusnya. Beri nomor; salinan biasa sudah cukup, tanpa apostille atau konfirmasi konsuler. Semuanya diunggah di satu slot “Awards and Other Certificates, etc.” di bagian VI (panduan pendaftaran daring juga menyebutnya “Other Documents”).
- Panduan menyarankan agar keduanya ditulis dulu di tempat lain lalu ditempelkan, supaya tulisan Anda tidak hilang.
Panduan NIIED, hlm. 27–28
V. Penilaian kesehatan pribadi
- Kuesioner yang Anda isi sendiri; pemeriksaan medis belum diperlukan pada tahap ini. Jawab dengan jujur, dan beri penjelasan singkat setiap kali Anda menjawab “Yes”.
Panduan NIIED, hlm. 29
VI. Dokumen pendukung
- Satu berkas per butir, jadi gabungkan dulu dokumen yang lebih dari satu halaman. Format yang diterima: JPG, JPEG, TIF, PNG, PDF, DOC, DOCX. Berkas yang hilang, tidak lengkap, atau tidak terbaca bisa membuat Anda tidak diikutkan dalam penilaian.
- Semua pelamar mengunggah: satu surat rekomendasi (pindaian PDF), bukti kewarganegaraan Anda dan orang tua serta hubungan keluarga, sertifikat kelulusan SMA (atau surat keterangan calon lulusan), dan transkrip SMA.
- Hanya jika berlaku bagi Anda: sertifikat dan transkrip diploma (associate degree), bukti status Overseas Korean atau anak angkat asal Korea, bukti pelepasan kewarganegaraan Korea, bukti sebagai keturunan veteran Perang Korea, laporan skor TOPIK atau bahasa Inggris, salinan paspor, serta penghargaan atau sertifikat lain Anda — maksimal 5 yang sama seperti di bagian IV, bukan 5 tambahan.
Panduan NIIED, hlm. 30–32
VII. Konfirmasi akhir
- Periksa setiap bagian dengan Preview: jalur, kedutaan, program, pilihan universitas, nilai, dan berkas yang diunggah.
- Setelah dikirim, pendaftaran tidak bisa diubah lagi.
Panduan NIIED, hlm. 33–34
Jika Anda lolos tahap pertama
Kedutaan mengumumkan hasil tahap pertama paling lambat 16 Oktober 2026. Panduan pendaftaran daring hanya meminta yang lolos untuk mengirim dokumen asli; kedutaan meneruskannya agar tiba di NIIED paling lambat 30 Oktober 2026, jadi tenggat kedutaan Anda sendiri datang lebih dulu. Jika kedutaan Anda meminta salinan cetak dari semua pelamar, ikuti pengumumannya.
- Cetak pendaftaran yang sudah Anda kirim (Study in Korea → My Page → Scholarship Application Information) dan tanda tangani setiap kolom tanda tangan dengan tangan.
- Kirimkan hasil cetak itu ke kedutaan yang merekomendasikan Anda, beserta surat rekomendasi asli dan sertifikat asli yang diwajibkan Panduan Pendaftaran — sudah diapostille atau dikonfirmasi konsuler, dengan terjemahan tersertifikasi jika tidak berbahasa Inggris atau Korea — sesuai urutan Application Checklist (daftar periksa dokumen), yang tercetak sebagai halaman pertama.
- Ikuti cara dan tenggat kedutaan Anda sendiri. Tanda tangan atau dokumen asli yang kurang dapat memengaruhi kelayakan Anda untuk tahap berikutnya, dan dokumen asli yang terlambat dapat membatalkan status lolos tahap pertama Anda.
Panduan NIIED, hlm. 30, 34–36; tanggal dan aturan pengiriman dari Panduan Pendaftaran GKS-U 2027
Sumber: Panduan pendaftaran daring NIIED (14 September 2026, diunggah Kedutaan Besar Korea di Laos) (diperiksa 2 Oktober 2026) · 2027 GKS-U Application Guidelines (diperiksa 14 September 2026)Ringkasan independen dari panduan pendaftaran daring NIIED. Panduan Pendaftaran dan pengumuman kedutaan Anda yang berlaku.
